在物业管理中,要拿到一个优质的物业项目,必须经过“招标、投标、答标、中标”四个环节。
往往标书、标书不需要职业经理人操心,自然会有专业人员来完成。
一般作为投标项目的项目经理,都需要进行投标答疑。今天我就来说说如何接标,让你少一点后顾之忧,多一点信心。
阅读投标书
首先,你得了解对方的需求,尤其是业务标准中提到的标准和要求,做到心中有数。
答标内容及告知顺序
1.首先介绍你来自哪家公司,你叫什么名字,打算做这个项目的项目经理。
2.简要介绍你的公司,如资质有几个等级,通过了哪些认证,目前有哪些服务业态,知名项目名称(最好与你投标的项目业态一致)。也就是说,贵公司的实力也表明贵公司拥有相同格式的管理经验和管理人才。
3.简述你投标单位的主要情况。比如,有几个重要领域和重点服务内容。这是为了表明你们非常了解对方的项目。
4.简述如中标的相关承诺(在标书中找到)。
5.概述你中标后的管理方法和要点。
6.简短描述后等待评委老师提问。
描述
1.通常有5分钟的简单介绍时间来回答出价。不要担心,因为给你的时间足够了。
2.评标问题具有随机性,应具备基本的管理技能,切勿答非所问。
3.最好离开手稿。如果你担心紧张忘词,那就带一份简短的稿子。如果你真的忘记了,就看看简短的手稿,叙述一下。
4.不准带手机。不要把稿子放在手机上说我不记得了。结果,你不允许拿你的手机。你会紧张,什么都记不起来,你会有很大的乐趣。