在业务上工作,经常需要送快递。一般公司会把这个工作交给前台或者行政来管理,各个企业的行政方式也多种多样;但他们都面临着同样的管理难题--员工的发送数据无法得到及时控制。为了规范员工因公寄快递,快递猫在企业寄件场景给出了多种个性化解决方案。
在业务上工作,经常需要送快递。一般公司会把这个工作交给前台或者行政来管理,各个企业的行政方式也多种多样;但他们都面临着同样的管理难题--员工的发送数据无法得到及时控制。为了规范员工因公寄快递,快递猫在企业寄件场景给出了多种个性化解决方案。
1、员工送快递,顺丰、申通都有用……快递数据要等到第二个月快递公司给单,太被动了!
一般使用顺丰快递的都是纸质扫码寄件,而使用四通一达快递的则需要进入自己的微信小程序、公众号等入口寄件,因此员工的寄件路径不同。其次,员工因公发邮件发了什么?你为什么要发?给什么客户发邮件?……这些信息通常需要在第二个月,快递单出来之后,经理事后才会知道。
一般使用顺丰快递的都是纸质扫码寄件,而使用四通一达快递的则需要进入自己的微信小程序、公众号等入口寄件,因此员工的寄件路径不同。其次,员工因公发邮件发了什么?你为什么要发?给什么客户发邮件?……这些信息通常需要在第二个月,快递单出来之后,经理事后才会知道。
管理相对严格的企业,通常会让员工在寄出邮件后,第二次手工登记寄出原因、收件人、快递、费用等……虽然控制了员工的发送数据,但却让简单的发送变得繁琐。
管理相对严格的企业,通常会让员工在寄出邮件后,第二次手工登记原因、收件人、快递、费用等……虽然控制由员工控制发送邮件
数据,但这使得简单的邮寄变得繁琐。
在不影响员工原有简单的寄送流程的情况下,可以使用快猫企业一站式寄送管理系统。行业版,支持多家快递企业自定义聚合,寄送快递时可根据时效、价格进行对比选择。同时,企业内部所有进入系统产生的快递数据均可在网页管理后台实时追溯查询;不用员工二次登记投递情况,也不用被动等待快递单!
2.员工出差寄件时,单笔订单快递运费过大,需要管理员审批!
对于快递订单量较大的企业,合作快递公司一般会不止一家。通常会默认选择顺丰或EMS,而小件包裹会选择更便宜的四通一达,这样会为公司节省不少运费。但这一成文规定并不能管住员工的寄送行为,因此一些公司在寄送邮件时会要求员工同意使用快递。这样,不仅流程长,而且提交审批后,还需要返回快递系统进行线上填发。
对于快递订单量较大的企业,合作快递公司一般会不止一家。通常会默认选择顺丰或EMS,而小件包裹会选择更便宜的四通一达,这样会为公司节省不少运费。但这一成文规定并不能管住员工的寄送行为,因此一些公司在寄送邮件时会要求员工同意使用快递。这样,不仅流程长,而且提交审批后,还需要返回快递系统进行线上填发。
为了理顺快递审批,快递猫。企业号。行业版结合企业微信,为企业打造了“填写邮件-内部审批-自动订购快递”无缝衔接的信息化流程。既方便了员工的发送过程,又方便了管理层的数据管理。同时,各企业可根据内部标准体系设置审批条件,根据不同快递、重量、成本设置条件,打造一套符合企业场景的审批流程。
为了合理化
对于快递审批,快递猫。企业号。行业版结合企业微信,为企业打造了“邮件填写-内部审批-快递自动下单”无缝衔接的信息化流程。既方便了员工的发送过程,又方便了管理层的数据管理。同时,各企业可根据内部标准体系设置审批条件,根据不同快递、重量、成本设置条件,打造一套符合企业场景的审批流程。