公司退货管理制度_公司退货管理制度规定
为规范公司退货管理,减少和减少公司不必要的损失,明确权责,切实维护用户合法权益,结合公司实际情况,制定本管理办法。
一、返还范围
如果公司产品在销售过程中出现质量问题(自然破袋、变质、有异味等),是公司原因造成的,不能正常流通或销售,可按本办法规定进行退货处理。另外(非公司原因造成的质量问题)原则上不予退货。如因特殊原因需要退货,必须按流程报公司领导批准后方可退货。
二、下列情形公司不予退货
(一)年度经销合同按标准签订返利的客户不按合同规定退货;
(二)超过保质期或者距离保质期届满不足两个月的产品;
(三)无生产日期的产品;
(四)退货单位无退货清单的产品;
(5)没有区域负责人申请的返还;
(六)其他非公司原因导致质量问题的产品。
三。退货产品外观要求:退货产品除有渗漏外,应完好无损。
IV.退货处理程序
(1)退货审批:符合退货范围的产品需退回公司的,按以下程序办理审批手续:区域负责人签字→区域经理或总监批准→公司总经理批准(同意的,办理退货手续,否则不予退货)。
(二)办理退货手续
1.当事人(或委托人)要求质控部门对退货情况进行现场鉴定并作出处理意见[处理意见认为“可退货”的产品进入下一程序2;认为“不可退货”的产品保管暂收程序到此为止(数量无法统计)]。
2.成品库仓库经理清点可退货的货物数量和品种,确认并填写退货处理意见表。
3.生产部详细办理退货事宜。
4.财务部销售会计根据仓库管理清点数量
用于价格核算。
5.营销中心根据合同或返还的具体情况提出费用处理意见。
6.财务部经理签署会计处理意见。
7.总经理签署意见。
8.财务部进行账务处理。
五、退货处理意见表移送程序
(1)退货处理意见表(附后)要求各部门按要求填写,传递程序为:成品库管理→品管部→生产部→营销中心→财务部→总经办→财务部注:经公司领导审批,须先履行签批手续。
(二)退货处理意见表传递说明。退货处理意见表传递至营销中心后,如退货获批,销售内勤负责日后相关部门的传递;如退货未获批准,营销中心自行留存退货处理意见表,不再进一步传递。
六、《退货处理意见表》填写要求
1.成品库管理按要求按品种填写单位名称、收货时间、实际清点数量、退货明细(明细中的生产日期按各品种外包装上的生产日期填写)。
2.质控部门现场鉴定后,根据返感及各项理化指标作出正确判断,并在表格相应位置填写处理意见。
3.生产部根据质控部的处理意见进行处理,并签署处理时间和处理意见;
4.营销中心根据合同或签章对退货费用提出处理意见(退货是否确认?按多大比例等);根据返还的具体情况(如运输损毁、责任去向等),并在表格中填写全部处理意见。
5.财务部销售会计根据退货明细,填写客户合同价格,计算退货金额。
6.财务部经理签署账务处理意见,并将具体确认金额填入表格。
7.将总经理的意见填写到表格中。
七。相关要求:相关单位和人员应本着对公司和客户负责的态度,严格按照上述规定办理各项退货手续。
杜绝徇私舞弊。否则,一经查实,将给予公司罚款、赔偿损失、降职等严肃处理。
8、本办法自印发之日起实施,公司将根据工作需要不断修订完善本办法。附:四川茂华食品有限公司退货处理意见表
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