接下来,我们将讨论干货系列002--投标企业名称变更。因公司发展过程中涉及的变更、重组、收购或其他原因,公司名称将发生变更。
投标过程中会涉及到很多问题:
以上名称可能是新公司名称,也可能是旧公司名称(部分旧公司名称仍然有效)。公司过去的业绩是旧的公司名称,新的业绩是新的公司名称。在人员的社保转换过程中,有时是非常混乱的。
竞买主体一般会是新的公司名称,公司竞买登记会实时更新。很多企业在投标时很困惑,资质和荣誉可能既有新旧公司名称,因为旧的资质和荣誉在有效期内仍然可以使用。
这样,极易在评分项目上废标失分。表现得更加混乱,有的因为项目周期长,旧合同老公司名、旧合同新公司名(合同后补)、新合同老公司名(老公司中标项目后做)、新合同新公司名,总之,五花八门。
要点:我多次说过,评标往往是形式评审,评标时不允许专家利用外部资源或投标人现场补充资料。所以公司名称如此混乱,必然导致取消标准或少打分。你可能会觉得很不公平。我们公司没有虚假信息。怎么会这样呢?
关键原因是专家只看你提供的投标文件,根据投标文件审核你的投标文件。专家没有义务核实所提供材料的真实性,所以我说的是形式审查。从形式上看,你的公司名称不一致。如果门槛条件是报废标准,如果评分指标将被扣分。
我该怎么办?
第一步,要证明新旧公司名称的关系,要有工商部门或市场监管部门(目前这两个部门比较认可)对新旧公司进行解释。
记住,必须是第三方官方政府部门来解释,不能是自己的集团公司向自己的有限公司解释类似材料。你为你的做法辩护吗
具有法律效力,不被承认。还有一些特殊单位可以是国家政府层面的红头文件,只能用于特殊单位或公司。
第二步,说明部分公司资质仍在使用旧公司名称(在有效期内),说得通。
第三步,理顺绩效关系。一般应在旧公司名称变更前签订旧合同,而新公司名称变更后签订新合同。最好不要使用有争议的合同。如果你必须使用它,合理地解释它。
第四步:新旧公司变更证明材料应出现在招标文件中第一次出现老公司名称的地方,并可根据打分的重要程度反复摆放,防止专家看不到或提醒不到。
其实,如果公司名称发生变更,一定要及时变更资质上的公司名称,在签订合同和验收报告时要注意公司名称变更的时间点,避免不必要的麻烦。
如果能在投标文件中做到以上四点,基本可以解决公司名称变更给企业投标带来的诸多麻烦。