说起报销单,相信大家对这一类并不陌生。它们可能没有被真正写出来,但一定被听到了。报销单是每个公司、企业、单位、事业单位都使用的报销单。可能每个公司都不一样,但可以说基本上是一样的。尤其是没有公司内部设计直接从市场购买的,更加雷同。然而,大多数公司使用的报销单几乎都是从市场上购买的。可能有人会说,按照提示填写就可以了,没错,但是每次去财务核算都会被打回来,格式不对,填写不规范,内容太模糊等等,相信写过报销单的朋友会有更深的理解。在此,我将根据自己的经验分享报销单,仅供参考!
填写报销部门:
首先,在报销单左上角,填写部门或项目名称,如办公室、行政部、研发部、技术部等。如果是两个或两个以上部门的联合项目,最好写上联合项目的名称,这样才能很好地区分。
填写日期:
填写日期,正常来说是报销日或前一两天,但绝不会晚。这里还有一个需要注意的地方,就是不知道其他公司有没有这样做,前几天购买的东西,今天一起报销。请注意,日期要么是填写表单的前几天,要么是填写表单的日期。如有补充,可在内容中陈述,也可在备注中详述。
文档的附件由几页组成:
报销时必须有单据或发票。顺便提醒大家,只要你为公司工作,也就是说一定要记得要文件、收据或者发票。如果没带,需要找一张正规的白纸,写下内容让对方签字。如果没有证明,一般公司是不会让你报销的,这也不能怪公司。因为这也是公司正常的管理流程。
填写“用途”内容:
在“目的”中写上你购买的东西或一些费用
目的的,按不同科目分别列明并填写,不够就拿报销单填写。需要注意的是,完整的使用总结一般采用动词+名词+量词的格式填写,比如买2盒A4纸。
填写金额内容:
在“金额”中,填写项目采购或付款的实际金额,不要写错,不要多写少写,背后有发票或收据金额核对。注意这里所有的项目都可以用阿拉伯数字(小写)填写,一般是小数点后两位(转账一般是两位),有的是小数点后一位。
计算总额:
准确合计购买或支出的所有费用,并在“合计”右边的空格中填写实际总额,同样使用阿拉伯数字(小写)。和“合计”这行上面的所有空列,画一条S线来占用它,表示它是取消的,无效的空列。
用大写填写金额:
将以上合计金额大写填入“大写金额”。人民币的大写字母一般为:一、二、三、四、五、六、六、七、八、九、十、一百、一千、一万。不要犯错误,因为错误是无效的。注意,这个大写不是12318823719231写的,特别是“五”字经常写成“五”。
内容备注:
备注主要填写购买或支出的非财务项目的详细说明。备注可以是对不同日期、采购原因、采购目的、采购功能的项目说明,以及对采购项目性能参数的说明。
部门主管意见:
公费报销对于部门领导的审核审批必不可少。尤其是大一点的公司,一个部门之前估计需要几个层级领导的签字,这没什么好介绍的,所以部门经理签字顺利有收益就可以了。
副总裁或经理以上领导批准:
一般公司的最高报销是高级行政人员。规模较小的公司可以由总经理担任,但规模中等以上的公司一般由公司任命副总裁
或者经理可以在报销(小额或中等金额)上签字。
报销人签名:
填写游玩内容后,第一件事就是在费用报销单右下角的“报销人”处签上自己(或报销人)的字样。报销人可以不同于受款人,但谁报销谁填写。
送财务部审核:
一般财务有两种审计,即会计审计和会计主管或财务主管的复核。财务部主要检查发票单据的实际数量。虽然他们对内容项目不太在意,但金额书写和报销单的整洁程度、填写内容是否模糊等都很重要,填写时需要谨慎。
向出纳员收款:
会计主管或财务主管核对后,出纳收到单据或资料后将报销数据金额结算给你,这需要收款人在“收款人”处签字。一般情况下,收款人会是申请报销的报销人,或者是自己部门或项目组内的主管领导。
关于票据粘贴:
1.所附发票真实、合法、无误。
2.将票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴或用订书机钉牢,从左到右、从上到下粘贴或钉牢,确保左侧和顶部整齐。粘贴文件时,不要超出左侧黑线装订,粘贴后,不要超出粘贴文件的范围。票据按类别粘贴,并向上定向。粘贴票据的顺序与报销单封面所列项目的顺序一致。
3.用签字笔填写报销单,不要用圆珠笔和铅笔。发票报销和收据报销应分别填写。
关于退贷的认识:
报销单上还有贷款退款的书写功能。然而,并非所有的报销单都有退贷功能。我在这里不专注。需要了解的可以参考借条的书写规范和需要注意的一些问题。