如何将公司公章制作成电子印章
如何将公司公章制作成电子印章?相信大家对办公室印章并不陌生。在办公室工作的人都知道,每家公司都有很多文件需要盖章。如何制作电子封条方便使用?下面就跟小编一起来看看公司公章是如何制作成电子印章的吧!
创建一个新的word文档,然后在功能区中找到“插入”菜单。单击后,出现下拉选项。我们找到形状,然后找到椭圆形
按住ALT键,然后在单词上画一个大小相同的封口的圆圈
然后点击圆圈,格式化,选择不填充,目的是去掉圆圈里面的颜色,方便以后的组合
单击插入-艺术字一次,然后选择艺术样式3。
选择美术风格后,在弹出的输入框中输入我们的公司名称,然后确认,该公司就会出现在页面上
将圆形和艺术字文字换行模式设置为交叉类型,然后按住alt键调整艺术字大小以适应圆形
将圆圈和公司名称的颜色依次改为红色,修改后以相同方式插入五角星和直线
输入印章所属的部门,然后以相同的方式将其设置为颜色和文本环绕。
然后按住ctrl键,选择全部,点击组合,将它们组合在一起
电子公章的优点:
与传统公章使用不便、合同签订成本高、公章管理风险大等弊端相比,在我们平台进行电子签约制作电子签章的优势有以下几点:
1.电子公章使用更加便捷高效
有了我们平台的电子公章,总部、子公司、客户都可以在线拟定、签订合同,无需打印、寄送合同,盖章人随时随地可以盖章、签署文件。整个过程仅需1分钟,大大提高了企业盖章效率和公章使用便利度。
2.电子公章降低企业成本
采用我司平台电子公章后,合同文件的审批/签署、管理等均在网上进行。过去,由于
纸质合同产生的人工成本、印刷成本、快递成本、仓储成本都变成了零。据测算,电子合同成本仅为纸质合同成本的25%。使用电子公章后,对于一年签订10万份合同的企业来说,相当于节约了至少上百万的成本。
3.电子公章在线管理更安全
电子公章使用管理采用电子化操作,避免了传统公章丢失、被盗的潜在风险。电子公章的审批、授权和使用记录具体到操作人员,所有流程均有日志留存。打印文件全程跟踪记录,文件防篡改。
随着无纸化办公的盛行,传统公章在使用和管理上的弊端已不能满足企业快速发展的需要。电子公章便捷、安全、合规等特点得到越来越多企业的认可,正逐步取代传统公章成为企业提升效率不可或缺的工具。
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