在数字化背景下，国家提倡使用电子化方式进行档案管理。在2020年新修订的档案法中，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
        同年11月，国家档案局办公室发布电子档案单套管理征求意见稿，档案可采用电子形式单独归档。
        同时，大力开展企业电子公文归档和电子档案管理试点工作。
        手工整理档案工作量大，重复量大。如何同步电子纸质档案？
        档案的鉴定和销毁步骤复杂，评估程序繁琐。如何有效地管理它们？
        档案利用效率低，档案查询困难，一份档案不能多人同时借阅。
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        泛微数字档案管理系统提供纸质档案和电子档案的统一管理，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全流程，构建数字成果档案百件、有效防篡改、可核查的数字档案管理体系。
        档案全生命周期管理：通过档案借阅鉴定流程实现网上审批操作，实现档案“收、管、用”全流程管理。
        3秒完成信息检索：多维度、多类型的检索方式，精准定位所需信息；
        数据锁定能力：对内，操作可追溯，操作记录完整，系统日志锁定；对外可以满足监察、审计等方面的要求，电子签名的能力使得电子档案不可篡改；
        档案第三方数据存储：系统可与权威司法公证处、第三方司法区块链对接，实现文档哈希值三方存储，进一步保障档案数据安全；
        全面支持信创适配：系统全面适配信创环境，包括CPU、操作系统、数据库、中间件，全面满足信创需求；
        系列
        一种异构系统的集成文件数据：从各系统中自动收集待归档的文件数据，进行身份验证，检测安全性、真实性、完整性和可用性，加盖电子签名，文件系统的文件数据可由各系统授权调用。
        全生命周期档案管理方案
        （文件收集功能架构）
        （多种集成方法）
        档案整理库：
        文件进入排序库后，可以进行多维度的分类排序。
        通过灵活定义档案类别，可根据年份、类型、全档、项目编号等多维度自定义设置，并根据国家标准规范建立全档卷。
        文件标识：