对于刚入职日本公司的朋友来说，发送和回复邮件是入职后日常工作中最重要的事情。写一封好的商务邮件对你的业务发展和提高工作效率很有帮助。那么如何写好商务邮件，本文首先从商务邮件的基础来讲解。
        商务邮件基本格式
        事实上，日本的商务邮件有其固定的格式。职场新人首先要记住商务邮件的基本格式，即商务邮件的内容构成。
        ①项目名称邮件标题
        ②收件人所属公司、部门，收件人地址
        ③书出门，用客气话问候人
        ④姓名：自己的公司、部门、自己的名字
        ⑤这篇文章的正文（用过），你想联系的东西的内容
        ⑥朝九晚五的问候和客套话
        ⑦签上自己的公司、部门、自己的姓名和联系电话
        从①到⑦是日本商务邮件的构成，必须记住，缺一不可。
        制作商务邮件的注意事项
        1.标题（片名）设置：简洁明了，一目了然，字数控制在20字以内。过多的文字容易让收件人感到“心烦意乱”，还可能被收件人的邮件系统当作骚扰邮件处理。事实上，在设置项目名称方面有一点技巧。只要记住以下三个要素，你就可以写出来，让收件人像打开邮件的冲动一样看到它。
        （1）“何时）”
        ②“什么要素（什么事物）”
        ③“（你想联系什么）”
        例如：“10月25日（1）新品（2）会议（3）”
        2.收件人（万贤）写作：商务邮件一般分为
        对于外出邮件和在职邮件，外出邮件一般按照公司名称、部门名称、职务名称、尊称的顺序书写。俱乐部内有职务的邮件一般以部门名称和姓名+职务的形式书写，无职务的邮件则以部门名称和尊称的顺序书写。如果属于同一部门，则不需要写部门名称。
        3.文首问候语的写法：这不是固定的，要根据具体联系对象和联系事项来决定。比如，在与供应商和客户联系时，我们通常会使用“天下”“天下”等礼貌用语；如果你联系一个素不相识的客户，使用“突然”和“走向世界”的表达方式。本文首先介绍这些基础，然后在单篇文章中说明正文开头问候语的具体写法。
        4.自我报告（姓名）的书写：与2的书写相比，在社外联系时可以写出单位名称、部门名称、姓名。在社会内部联系时，记下部门名称和与其他部门联系时自己的名字。如果你是在部门内部联系，只要写上你自己的名字就行了。
        5.课文写作：从结语开始，然后描述时间、地点、人物、相关人物、你做了什么、为什么、怎么做、做到什么程度、花了多少钱。“6W3H”手法让要接触的事物简洁明了。
        6.结尾的写作：结尾通常有固定的客套话。例如，“after this,”,“,”,“,”,“,”,“,”,“,”,“,”,“,”,“,”,“,”,“等。当然，结尾虽有固定的客套话，但也是根据接触的内容而定，并非固定不变。本文首先介绍这些基础，然后在单篇文章中说明具体的写作。
        7.结尾签名怎么写：一般公司都是设定固定的
        格式已经设置好了，这里就不做过多解释了。