亿方云企名网盘：帮你秒搜万份文档，轻松管理100+项目
        前几天看到一则新闻：一位组长找下属要文件。找了10分钟，他还是没找到。他不耐烦了，对下属说了几句话。结果，他的下属当场直接哭了……
        作为生产力工具，我们的电脑每天都会接收和生成大量的文件，久而久之就会出现一些“令人头疼”的问题：
        事实上，所有这些问题都可以概括为同一个：“缺乏高效的文档管理”。
        花时间查找文件是一件痛苦而低效的事情。今天，我将分享四个小技巧，轻松管理100+项目，并在1秒内找到我想要的文件。
        很多人会基于自己的需求，总结出各种方法和习惯。在这里，小编教你一个实用有效的方法：参考女生收纳衣柜。
        （男同胞可以咨询老婆/女朋友，单身请自行百度……)
        你永远不知道一个女孩有多少衣服，但她们的衣柜总是井井有条，和谐有序。原因是他们能够很好地区分需求：
        旧衣服的存储（文件分类），日常替换（调用和修改文件），新衣服的添加（接收和创建新文件）。
        按照这个逻辑，我们可以梳理出文档管理的四个关键点：
        文件管理的四个要点
        下面，我们就结合上图提到的四点，解构亿云企名网盘如何实现高效的文件管理。
        虽然我们日常文件处理大部分集中在电脑上，但接收和使用文件的不仅仅是电脑，还有手机、平板电脑。因此，文件的多平台同步非常重要。
        亿方云企名网盘：拖放上传文件
        在亿方云企名网盘上，我们可以直接新建文件夹，将本地文件上传至该文件夹，方便文件直接分类管理。同时，我们还可以利用亿方云的“实时同步”功能，将本地文件和
        云文件自动同步。
        这种在多个平台上共享同一个“收件箱”的机制，可以帮助我们提高文件管理的效率。
        亿方云企名网盘：在手机上预览和编辑文件
        以新媒体运营为例，小编可以将工作分成几个不同方向的文档。即使临时有事，他也可以在路上/家里直接登录易方云企名网盘进行查看和编辑，不受公司办公电脑的限制。
        混乱的“文件命名”是90多人经常找不到文件的主要原因。主要有两个问题：一是不同类型文件的命名，二是同一文件不同版本的命名。
        ①不同类型文件的命名
        每个人都有自己的命名习惯。无论您使用123、一二三还是一，您只需要记住这个文档是什么以及在必要时搜索什么关键字就可以了。
        在此，小编分享几个常用的命名约定，供大家参考：
        不同的模块也可以用-OR_分隔，使整体看起来更清晰。记住命名约定中最重要的一点：一定要选择你习惯的命名方法，然后坚定地遵循它。
        ②同一文件不同版本的命名
        比如：我们编辑一份文件后，需要经过相关领导的审核，然后根据修改意见反复修改核对......
        此时，如果仍然沿用普通文件的命名方式，会影响文件搜索的效率。（甚至有时候我也分不清！！！）
        但如果我们使用亿方云在线文档，就不用担心上述问题，因为只要一个强大实用的“历史版本”点击就能解决。
        亿方云在线文档会自动记录编辑时间、保存版本和编辑人员，无需人工重复保存！
        亿方云企名网盘：查看“版本历史”
        在易方云上打开任意文件，点击右侧即可看到“版本历史”。更酷的是
        可预览所有版本，支持“设置为最新版本、下载、删除”等操作。
        做好档案命名工作，可以解决找不到档案的问题，但要做到整齐有序，还得靠档案的分类归档。简单来说：做好公文分类管理制度，把每一份公文放在应有的位置。
        分类维度
        比如在Windows上，我们可以将D盘设置为工作盘、E盘、F盘来放生活休闲用的东西。Mac没有硬盘分区的概念，所以是按文件夹分类的。
        分类前，建议根据主要分类模块的主要工作内容，构思完成主要分类模块。同时，为了达到整体的简洁有序，需要避免层级过多，每个层级尽量不超过3个层级。
        简单明了的文件夹分类
        整理好文件分类逻辑后，我们就可以用“数+项”的方式为文件夹命名了。这种命名方法的优点是简单易操作，可以使系统按名称有序排列，这将使整个系统更加有序。
        必要时快速定位相关文档是我们文档管理的最终目标。除了上面提到的技巧，用好“搜索”功能也是非常关键的。
        电脑系统的搜索功能比较简单，我们可以通过亿云企名网盘完成一些更精细化的搜索任务。
        在快速搜索方面，亿方云不仅支持搜索文件名，还支持“全文搜索”。只要记住文档中的一个关键字或者负责人的名字，就可以快速找到名字中有关键字的文件。
        文件多了以后，常规的关键词搜索会逐渐不能满足我们的需求。为了更准确地找到所需的文件，我们需要对搜索结果进行“二次过滤”。
        亿方云企名网盘：精准查找所需文件
        例如，在亿方云企名网盘上搜索关键词后，我们可以对文件间隔、文件类型、匹配内容、时间范围等内容进行两次过滤，以
        这样可以快速定位所需的文件。
        如果有一些需要经常打开的文件，我们可以使用易方云的“常用功能”将文件添加为常用。
        添加后，我们可以在“文件”--“常用选项卡”中快速打开，不需要花时间查找。