我们在录入客户信息时,经常需要显示客户的税号,因为税号较长,逐个录入容易出错,那么如何快速录入客户姓名并自动显示客户税号呢?下面我们就来介绍一下具体的操作方法。
我们先将客户姓名和对应的税号记录在一张表中,然后根据需要输入客户信息的数据有效性,通过下拉栏选择客户姓名。
显示相应的客户税号。这里我们使用VLOOKUP函数来实现它。在单元格中输入=VLOOKUP()
VLOOKUP函数中有4个选项:查找值、数据表、列序号和匹配条件
找到值,在这里我们选择行刚刚输入的客户名称
数据表,我们选择已经输入的客户名称和对应的应税号码区域,这些信息可以输入到另一个表中
那么第三个就是匹配数据后应该显示哪一列的信息,因为这里要显示税号,所以我们输入2
第四个条件是可选的。输入FALSE是精确匹配,输入TRUE是近似匹配。在这里我们输入FALSE
输入完成后,可以看到对应的税号已经显示出来。更改客户名称后,会自动显示新的客户税号。