公司注册地址相当于企业住所,这一点非常重要。其实,公司在经营过程中变更办公地址的情况很常见,但变更办公地址时,需要到工商局变更注册地址。
因为营业执照上登记的是在工商局注册的注册公司地址,这也是工商局判断企业是否正常经营的重要依据。因此,注册公司地址要变更时,必须做好变更手续。
因为如果不办理变更手续,就会有以下烦恼。
一是罚款。按照规定,有限公司应在实际地址变更后一个月内到工商局办理变更手续。如果没有办理变更手续,被工商局发现,可能会被罚款,罚款1万以上10万以下。
二是会给办税带来麻烦。因为公司注册地址也决定了企业缴纳的税制,相关税务事项必须在当地办理,如果地址变更了却没有办理变更手续,办理涉税事项就会很麻烦,因为需要回到之前办理手续的地方办理。
三是会影响企业声誉。公司注册地址要和实际经营地址一致,因为工商局会进行抽查,如果发现不一致,会进行通报,列入经营异常名录,要公示,会影响企业声誉。
如果要办理变更手续,首先要到工商局进行预约,线上线下都可以。
然后在网上提交变更材料,可以到工商局领取变更申请书,也可以在网上下载,在上面写上企业名称和新旧地址,法人盖章签字,带上股东决定的公司章程修正案,以及房屋租赁合同或房产证、营业执照及复印件,就可以办理了。
然后领取新的营业执照,带上公章到相关部门变更组织机构代码和IC卡。
最后,到税务局办理税务登记证,到银行开户办理银行账户许可证。
注册公司的地址变更,公司的一系列事情也就随之改变。除上述事项外,还将进行以下变更程序。
税收变更
因为注册公司的税务是由公司注册地址决定的,相关业务也是在附近的税务局办理,所以注册公司地址变更后,如果要到税务局办理税务变更,应将国税从旧地址迁出,再转移到新地址,这样才不会影响纳税申报。
商标变更
这一点很重要,因为注册公司如果有商标,变更注册地址,就必须变更商标信息,因为如果注册地址变更而商标不变更,第三人可以到工商局申请撤销商标。
因为商标局会将商标寄往商标注册地址,如果不及时变更,可能会导致无法收到通知,错过举证机会,商标可能会被撤销。
因此,当因为各种原因需要变更办公地址时,一定要做好变更手续,否则,可能会导致日后出现一些麻烦,更让人头疼。