很多朋友都想了解使用封条时的注意事项。本期，我们就给大家讲讲使用封条时的注意事项。
        1.印章管理员
        明确印章管理人员岗位法律风险防控意识和责任
        公司可以要求印章保管人或管理人签订《法律风险岗位承诺书》，明确保管人的法律风险防控意识和责任，同时加强对其印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，强化印章管理技能和法律风险防范意识。
        在强化管理人员岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如明确印章管理人员的管理职责、规范印章使用业务流程、定期检查印章使用情况等，使印章管理工作有章可循。
        2.封条的使用
        建立和使用统一的印章使用审批制度和登记表
        公司应当建立和使用统一的印章使用审批制度和登记表，使用者应当遵守公司有关印章使用的规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用人要填写统一的登记表进行打印，企业文书人员要对打印的单证进行认真审核，核对是否与申请的打印内容、打印次数一致后，才能在相关单证上打印。
        需要注意的是，在使用印章时，要保证印章保管人本人使用印章，不能让他人代为使用，不能让印章离开印章保管人的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，用户不得将印章带出。即使需要他们外出搬运，也最好指定信任的人跟随，以确保封签安全。
        3.严格控制或禁止空白文件盖章
        印章管理人在使用印章过程中，必须确保使用人不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸张、空白文件、空白介绍信等，如遇特殊情况，须经公司核心管理人批准。盖有印鉴的空白单证如无用，持证人亦须将空白单证交回印鉴
        管理部门（如行政部、办公室），请妥善处理，以确保用章安全。
        4.及时办理变更、撤销部门或公司的相关印章
        企业所属部门变更或撤销后，统一印章管理部门须收集部门印章和印章记录；挂靠分支机构注销后，工商注销手续办结后，分支机构的所有印章和印章记录，包括行政章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名章等均须归集；项目部封闭后，项目部所有印章和印章记录必须上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法制部门对收缴的印章统一销毁，印章记录由印章管理部门按档案管理规定归档。
        5.印章不慎丢失怎么办？
        如印章遗失，必须第一时间到公安机关报案，并领取报案证明。同时，损失声明应在当地或当地报纸上公布。
        此后补办印章时，应持公安机关报案回执、登报声明、补办印章申请书等材料到属地公安机关备案，再到指定印章公司刻制。
        如果公章丢失，即使保留了式样、代码等所有公章信息，也不能私自刻制印章，否则将面临拘留的行政处罚。
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