投标书的编制
1.准备阶段
仔细阅读投标邀请书(招标文件)
依照招标文件编制的招标文件,内容可以增加,不得减少
制定招标文件计划表,严格遵守,注意预留招标文件审查和修改时间。大多数公司容易犯的一个错误就是不按照项目进度,总是加班到最后一个晚上,很容易犯错;此外,更多单位还出现了仓促调整销售在最后一晚收集的用户或竞争对手信息的致命失误;这样的错误也容易出现投标迟到的情况。最好的办法是订好时机并调整投标策略,严格按照策略进行。此时召开项目启动会达成共识非常重要。
2.投标阶段
在招标中,最重要的是价格、服务和一切能吸引用户注意的东西(即使投标邀请书中没有要求的内容)。
标书中最大的禁忌是出现错别字、错页、漏印、价格不一致、价格大写错误、内容过时以及与项目无关的内容(如项目A的标书标题或项目B的名称)
3.闭幕阶段
如何打印标书
关键图表的打印。好的图表非常容易超越竞争对手,吸引专家讨论或关注。有必要制作一个非常大的图表夹在标书之间。
报价单的印刷(如何使其便于查阅)。
如何绑定标书
封面的设计。标书封面要专业、高贵,不能花哨,必要的公司、概念、logo都能适当摆放。
使用标签。有时嫩很厚,应在侧面增加标签符号,最好打印简要说明,便于查阅;你也可以用不同颜色的纸来区分不同的章节和部分。
整体外观和感觉。投标约束应该反映公司的价值。很多公司愿意雇佣员工却不愿意花钱设计绑定标书,这很不划算。
4.招标文件包装(或遵循招标邀请书要求)
采用招标方式
专用袋;
专用招标袋上应标明招标编号、标签、招标设备名称、招标单位名称;
投标专用袋密封处标注:“XXXX年x月x日YY:zz分前不得开启;
用上面的文字或写有上面文字的小纸条封住袋口,并加盖公章。
5.投标书正本或副本
根据投标邀请书要求准备的正本和副本数量(一份正本和多份副本);
投标书封面须注明正本或副本;
原件须采用原章(不得复印);
原件每页须由投标授权人签名(全名或姓氏);
副本封面须为公司(平台)正本章。
招标文件审查
采用交叉审核方式,对不同人的投标文件进行检查,防止定期检查再次确认投标文件目录是否更新,目录中页码与文件内容页码是否一致。
投标文件签字盖章
审核修改后的投标文件应当签字盖章。
签字时要注意法定代表人、授权代表和见证人的签名。法定代表人为投标人营业执照上的法定代表人。作为投标人代表,授权委托人代表投标人进行投标。证人是指法定代表人和其他授权委托人的人。
注意:在主文件和随附文件中不应有重叠和相同的名称。
招标文件应加盖公章。
投标文件原件逐页加盖公章:注明“盖章”位置,公章加盖在指定位置(如单位名称)(如单位名称);未注明“盖章”的,应当在标书名称所在位置盖章;如果没有出价名称,文本应按在页面顶部的右下角。
注:投标人公章不能超过其他公司公章。招标文件规定的复印件(及副本)需加盖公章的,投标文件复印后方可加盖公章,公章加盖后方可生效。
投标文件的复印、装订和密封
请仔细阅读招标文件中具有约束力的投标书条款。投标文件正本及副本数量及“正本及副本”
“标注位置,是否有一页一页的小标签,封条接缝处盖上法定代表人姓名章,盖内容和封口要求,都是认真核对确认的。
招标文件复印件。排版、签字、盖章的投标文件应按投标文件规定的份数复印。复印后,检查复印是否清晰,是否有缺页、剪页、倒序、倒页等现象。
投标时,投标文件装订应是这六个环节中的第三、四个环节。有校对和再次核对经验的印刷店,通常会根据装订标书的数量和装订要求,生产一套未装订的样品。请再次核对纸质版内容,并装订招标文件。如有不妥之处,应当场修改。通常绑定标书要有2-3人,一起检查,避免漏项和错误。四、投标书装订数量及要求投标书装订数量通常为一包1份及若干份(均按照招标文件要求执行)。招标文件装订有特殊要求的,按要求装订,无特殊要求的,建议500页以内单面打印,方便评委阅读;双面打印500多页,环保节能,用户阅读不嫌厚。嫩装订一般用A4纸装订,原稿彩色印刷,复印黑白印刷;常见的装订方式有两种:精装本和平装本。简易包装一般采用200克白色或浅色铜版纸彩色印刷封面或160克特种纸黑色印刷封面来实现。
开标前准备工作
投标文件密封准备工作完成后,将开标时间、地点、招标代理机构联系人及电话、投标文件、投标文件明细表及招标文件规定的其他要求(包括但不限于:投标代表身份证原件及复印件加盖公章,投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、改装文具等)交投标代表熟悉备用。
开标后的组织、跟踪、跟踪工作
组织和归档公司信息和文件。通常用于创建纸质文件夹。召开招标会议(开标后1周内)。
投标人应当自招标公告发布之日起,