英语邮件主题有这么多规则(2)
在商务活动中,尤其是外贸等涉外业务中,商务邮件是非常重要的,但是写了那么多商务邮件,为什么没有回音呢?你遇到过这样的问题吗?今天就让我们继续来认识小沃吧。
无论何时你打算发送一封重要的电子邮件,你都得考虑这个问题。你的客户每天可能会收到数百封电子邮件,所以你必须确保你的信息引人注目。以下是一些常见的写电子邮件主题的方法和案例。
8.在主题行中设置截止日期
在主题行中设置截止日期
在主题中包含截止日期会增加收件人反馈的机会,尤其是在邮件包含大量重要信息的情况下。
例如,你可以写:“请在EOD星期五之前回复。”
9.如果有人介绍你,一定要用他们的名字
如果有中间人,一定要用他们的名字
如果你是熟人推荐的,请不要在正文中提及,而要放在话题中,这样会立即引起接受者的注意。
此外,建议以推荐人的全名开头。
10.强调你必须提供的价值
突出显示您必须提供的价值
如果你给你的潜在客户发送电子邮件,“你需要一个显示价值并传达他们将要获得的信息的主题”,通过提供有用的东西来激发读者的兴趣。
无论您是提供折扣还是服务,请在主题栏中清楚说明内容。
11.用收件人的姓名或公司进行个性化设置
姓名
用收件人的姓名或公司名称个性化收件人
你必须知道你想给谁发邮件,而另一个人必须意识到这是关于他们或他们感兴趣的主题的。使用客户名称或公司名称是最好的方法之一,这使收件人更有可能打开电子邮件。
例如:
使公司销售额增加25
约翰,看看你和竞争对手比起来怎么样
12.一定要重读主题行
确保主题行强调
这里也提醒一下,请勿直接复制粘贴。有时,当销售小组发送电子邮件时,他们忘记了不同的买家姓名或不同的要求,最终在主题行中键入了错误的标题。
这很容易解决,只要在点击“发送”之前再读一遍标题就可以了。
13.不要大写
不要在所有大写字母上加上单词
以全文大写来吸引顾客,实在是不对的。
国际商业演说家迈克尔·克尔说,这其实是一种非常不可取的做法,但总有人这么做。全文大写的做法让客户看到,就像一头痴呆的野兽在叫喊。
作为发件人,你应该尽力让收件人阅读“简单”的电子邮件,而不是看完后感到焦虑。另外,在表达思想或其他意思时,可以用破折号或冒号,但尽量不要用感叹号。
14.不要只打一串标点符号
不要只打一串标点符号
标点符号不能作为电子邮件的主题。“?????”和“!!!!!”看起来很有趣
咄咄逼人,且不传达任何有效信息或提供任何有效服务。
下次写邮件的时候要注意这一点。这样可以起到事半功倍的效果。返回企名网查看更多信息