一、“号”：指文件号中文件的顺序号，如“国发（1997）5号”，代表1997年国务院发布的第5个文件。“5号”为发送顺序号。编号的作用是统计公文数量，便于公文的管理和查找；引用公文时，可作为公文代号。
        2.“法”：指机关代词也涵盖其他层面。例如，国务院发文的机构代词有“国发”和“国函”，“国”代表国务院，“发”和“函”代表发文的两种形式：“国务院文件”和“国务院函”。
        三、“文”：指代理文书。如XX政办[2009]X号文件，指的是政府办公室文件的含义。
        第四，“字”：是多余的写作。文号的机关名称、年号、序号三个部分应当齐全，缺一不可，不得在其中随意添加“资”“地”字样。例如，某市财政局的编号写成“X市财发（1992）字第36号”，其中的“字”和“地”是多余的。
        扩展信息：
        代理生成级别的构成：
        1.第一关是发证机关的文字生成。
        2.第二个层次是发文机关代管文件所在部门的替代。例如，铁道部文件代写“铁办”“铁财”等，“铁办”代写铁道部，“办”“财”代写主办此文件的铁道部办公室部门和财务部门。如果你知道文件的主办部门，你就可以准确地分割、查询和保存文件。
        3.一些政府机构还包括其他级别。例如，国务院发文的政府机构有“国发”和“国函”，“国”代表国务院，而“发”和“函”代表“国务院文件”和“国务院函”。
        4.有的文献七八字、十几字，可能有自己的代际，但还是尽量简化为好。
        参考百度百科-帖子号
        参考百度百科-公文格式