企业档案中方案档案的建立是企业自身建设的一项重点工作，对提高企业各部门的工作质量和效率至关重要。企业档案的现实情况，目前企业档案大多分散在各个职能部门，各职能部门由于各种原因必然无暇兼顾本部门的工作，造成部分档案的流失。同时，员工在借阅非部门档案资料时有诸多不便，不利于开展工作。此外，企业现有档案不规范、不集中管理，造成档案查找困难。这些弊端使得企业文档资源利用率低，不能为企业整体发展提供服务。二是建立档案的意义是在企业日常生产管理过程中形成的，它不仅统计企业建设、成长、改革、发展的历史，而且统计企业各个方面、各个步骤的真实情况。是企业扩大生产销售、加强经营管理、维护权益、保持发展稳定的可靠凭证和有力依据，是企业资产和生产要素的关键组成部分。因此，为加强和规范我企业运管档案的统一管理，避免企业档案丢失，提高企业档案的便捷性和利用率，使档案在企业发展过程中逐步完善和信息化，为企业长远发展提供参考和监督，结合工作实际，特制定本方案。3.确立档案指导思想、管理标准和目标任务指导思想：立足企业各部门工作特点，以服务为宗旨，加紧档案信息化进程，统一档案与企业各部门信息，为企业各项操作步骤提供参考，推动企业现代化建设步伐。管理标准：以统一管理为标准，坚持资源整合、资源开发的目标任务：循序渐进，逐步完善标准，扎实开展档案建立工作，使我企业档案工作更加规范化、标准化，为企业发展提供参考和便利。4.工作计划（1）第一阶段：1。加强档案馆硬件设施建设，确保档案工作顺利开展。2.构建全档案管理体框架体系，并制定相应的规章制度作为开展工作的依据。内容包括：档案收集、分类措施、编号措施、整理规则、保管期限、移交、销毁等。组建档案管理专兼职管理人员队伍，各部门密切配合，立即做好档案归档入库工作。（2）第二阶段：有序整理积累的实物档案，包括分类、编号、编制文书目录、充分引用目录、加盖归档章、打包、整理、上架等，第三阶段：档案目录、数据录入、档案数字化。经过这一阶段的工作，可以形成一个比较完善的档案管理系统，能够更好地得到计算机的支持，配合实体档案管理。第四阶段：档案日常管理。依靠前三个阶段的档案分类保管、微机录入，保证档案工作的顺利进行，为档案的日常管理提供了依据和指导。此外，本阶段还应将上述各阶段的工作内容穿插其中，使企业档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加紧推进企业档案管理规范化、信息化进程。工作方法（一）硬件设施建设（见附表）（二）做好资料收集整理工作1.对档案馆现存文献进行整理归档，按时间、部门、大类大致分类，做好统计工作。2.收集各部门归档的各类档案，做好文件移交工作。具体工作参照《企业档案归档范围》《企业档案管理制度》《企业档案管理办法》等相关要求，（三）各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按照《企业档案分类表》和《档案保存年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理、入库。（四）编制档案目录索引，做好档案软件录入工作。将历年文献档案目录汇编成册，逐一录入微机，便于微机查阅（五）建立健全档案建设各项制度和图书。制定完善档案规范化建设管理基本制度，规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关账册。（六）加强部门间协作配合，规范完成档案移交工作，制定档案建立实施方案，按计划分步进行。每一步都要明确工作人员，由各部门指定人员全/兼职负责本部门文件的归档、流转等工作，分解落实责任。对收集到的档案进行有序整理入库，标准化、索引、编目，然后建立实体对应的电子内容。（4）建立并不断完善档案建设制度、措施和图书，便于档案日常管理。至此，我国企业档案管理从人员队伍到管理制度、管理措施、标准建立步骤共同构成了我国企业档案管理体系，并将在实践中不断完善，使我国企业档案管理成为企业不断发展的助推力量。档案类一、文书档案（办公室）（一）党群工作：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（二）行政管理：行政事务、公安、审计，人员、劳动和资本，教育，医疗卫生、物流和福利，外交事务，等（3）管理：管理层决议，规划编制工作，财务管理、物资管理、企业管理、等（4）生产管理：生产调度、质量管理，能源管理、安全管理、科技管理、环境保护，计量工作，标准化工作，档案和信息管理、基建管理、设备管理、同样的II，科技档案（科研处）（一）产品文字资料：各种任务书、建议书、协议、说明书、判断、试验方案、试验报告、分析报告、评审报告、运行报告、总结、产品图纸等（2）科研书面材料：各种协议（协议）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、试验报告、判断证书、发明申请等（3）基建书面材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、总（预、终）算、检验分析材料、施工图等（4）设备文本材料：各种申请书、说明书、技术规程、维修规程、设备图纸等3。财务档案（财务部）原会计凭证、报表所附的各种借据、书面确认材料、分析报告等。人事档案（人事部）员工招聘、简历、培训等。用户文件6。携带者将计算机磁带、磁盘和CD-ROM、缩微胶片、电影、视频、录音带和录音等的照片存档。