投标人必须知道的:投标书、投标书和电子投标书
企业要想参与投标活动以获取商机,就必须熟悉招标文件和投标书。现在市场上大多数招标项目都是电子投标。因此,学习如何制作电子投标文件,了解电子投标的相关知识迫在眉睫
下面我们就来谈谈投标文件与投标文件、电子标的的区别,以及分析投标文件、查看投标文件时需要注意的事项。
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招标文件又称招标通知书、招标公告、投标通知书,是一种告知性文件,是业主按照规定条件发出招标文件,邀请投标人投标,并在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。它提供了全面的信息,方便投标人根据招标文件提供的信息进行准备,同时也指导了招标工作。
01广告
招标文件一般通过大众传媒公开,因此又称招标广告,是广告。
02竞争力
招标书是一种吸引竞争者加入的文件,具有相当的竞争性。
03时间紧迫
招标书要求在短时间内得出结果,因此具有时间的紧迫性。
01
按时间有长期招标和短期招标之分。
02
按内容和性质分为企业合同投标文件、工程项目投标文件和大宗商品交易投标文件。
03
按招标范围分为国际招标文件和国内招标文件。
01标题
写在第一行的中间。有四种常见的写作方式。一是由投标单位名称、投标性质和内容、投标形式和语言文字四个要素构成;另一种是由投标的性质和内容、投标的形式和语言组成的标题;三是只写语言“标书”名称;四是广告标题,如“谁来承包××X工厂”等。
02文本
正文由引言和正文组成。在介绍中,要求写清楚投标依据和理由。主体部分应详细说明招标方式(公开招标,内部招标
部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求、招标双方签订合同的原则、招标过程中的权利义务、组织领导、其他注意事项等。
03结束
招标邀请书末尾应当签署招标单位名称、地址、电话、电报登记等,以便选民参与。
01细心严谨
投标写作是一项严肃的工作。招标文件不仅是“广告”,更是签订合同的依据。因此,它是一份具有法律效力的文件。这里的彻底性和严谨性是内容和措辞。
02简洁明了
请战书无需长篇大论,只要简要介绍要讲的内容、突出重点即可,切忌罗列、堆砌不休。
03注意语气礼貌
此时涉及交易活动,应恪守平等、真诚的原则,切忌霸道,反对卑微。
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标书是指投标人根据标书的条件和要求向招标单位提交并填写的报价。
投标书的文件要求密封后由专人邮寄或寄送至投标单位,故又称投标函。是投标单位在充分了解招标文件、进行实地考察和调研的基础上编制的投标文件,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,同时提出具体投标价格及相关事项进行竞标。
投标人因参与公平竞争而有机会获得进入新市场的机会:为了在竞争中取胜,投标人必须努力改进经营策略,不断提高管理水平,进行技术改造和创新,从而达到招标公告规定的标准和条件,进而提高企业经济效益,提升企业综合素质。
01强逻辑
招标书是采购各方投标时应当遵守的具有法律效力的文件,因此应符合逻辑,不得前后矛盾、模棱两可,语言应简明简短。
02信息真实性
投标由投标者决定
无投标依据,因此必须正确表达用户的全部意愿,投标内容应真实可信,否则将被判定为无效投标。
03竞争的开放性
目前,随着我国市场经济的发展,经济活动中的招投标竞争逐渐规范,以促进正当合法的竞争,因此大多实行公开招标,以体现公开、公平、公正的原则。
04生产标准化
招标文件的制作既要符合国家对招投标工作的有关规定和具体办法,又要执行国家颁布的技术规范和质量标准,不能随意制作。
01按招标范围划分
按招标范围可分为国际招标文件和国内招标文件。国际招标书和招标书需要两个版本,按照国际惯例以英文版本为准。
如果是由中国实体进行的国际招标,招标文件通常表明,如果中英文版本有任何差异,以中文版本为准。
02根据招标标的
按招标标的物可分为货物、工程、服务三类。
根据具体题材,还可以进一步细分。例如,工程可进一步分为建筑工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等,每个具体项目的招标文件内容差别很大。货物招标也是如此,简单的货物如粮油:复杂的货物如机床和计算机网络。投标书也有很大差异。
一份完整的投标书应包括以下部分。
01标题
标书标题一般由项目名称和所用语言组成,如“××省省属高校助学贷款招标”;有时为了简洁起见,标题只能说“柔情”或“柔情形式”。
02送货单位
也就是说,标书的寄送对象是指投标单位或招标办,应书写其全称或规范简称,以示庄重。