XXX公司文件名称公司文件排版编号管理程序文件编号XTY-QP-页码：版本:A/0制定日期批准审核编制目的为规范公司各类文件记录的管理，对其编号方法作出统一规定。适用范围适用于公司的所有文件和记录。在编译内容文件时，要在正文中添加标题，以表达文档信息。请根据所附文件类别对照表中的文件类别填写文件类别。文件条目遵循以下格式。以此类推，分层分类不得超过文档文本字体为仿宋或宋体，字号为13，行距为20磅固定值，编号顺序字体为Arial，字号与正文相同，副标题可加粗。文件文档为word文件，形式不限。表格记录的格式在编制表格时，应添加公司标识，如下图所示。XXX有限公司表格所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16，表体字体为13，表格编号及除表格正文外的附件信息编号均为10。文件编号为公司编号及各车间部门代码（详见附件）。XXX公司文件名称、公司文件版面及编号管理程序、文件编号XTY-QP-页码：版本:A/0管理体系文件的制定批准、评审和编制日期体系文件包括ISO9001质量体系文件和ISO14001环境体系文件。一级文件（质量手册、安全手册、环境手册）X1-X2-01序号：01-99文件类型标识：QM质量手册、SM安全手册、EM环境手册公司代码：参见附件二级文件（体系程序文件）(1)ISO9001质量体系程序文件X1-X2-01序号：01-99文件类型标志：QP质量体系程序文件公司名称简称三级文件（操作规范文件）(1)ISO9001质量体系操作规范文件X1-QW-X2-001序号：001-999类型：ZD部门体系YP业务操作程序；WI安全操作说明；设备安全检修和维护程序；EI设备操作规程；CI调整规程；TI检验规范；CS检验标准；GP工艺流程图；OS其他文件；操作规范标签代码：QW公司名称缩写描述：例1：装配车间产品操作指导书，编号:XTY-QW-WI-001；2：公司质量部进货检验标准，编号:XTY-QW-CS-001XXX公司文件名称公司文件排版编号管理程序文件编号XTY-QP-页码：版本:A/0制定日期、批准、评审、编制2018-14(3)ISO14001环境作业规范文件X1-EW-X2-001序号：001-999类型：WI作业指导书；ZD安全系统；YJ应急计划；TP培训，培训计划；YL锻炼计划；OS其他文件；安全操作规程标识代码：EW公司名称缩写例如：冲压车间机器设备安全操作规程XTY-EW-ZD-001四级文件（备案类）编号表序号，编号001-099类别代码：行政类别：XZ安全类别：人员类别：RS环保类别：设备类别：EQ生产类别：项目类别：XM公司名称缩写1：车间质量检验记录单XTY-Q-001A；2：派车行政部申请表格XYT-XZ-001A：如表格附于文件后，请在表格编号前加上证明文件编号，以便追溯到所支持的表格控件的相应文件。如XTY-QP-01-Q-001A行政办公文件，行政公文编号X1X2-201301001，发文当月序号，文号001-999的公文类型:TZ通知/通知；ZD行政体制条例；XX信息系统；RS人事薪酬制度；DW对外回复公司名称缩写XXX公司文件名称公司文件排版编号管理程序文件编号XTY-QP-页码：版本：A/0制定日期：2018年第14号批准、审核、编制财务管理文件X1 CW-201301001文件下发当月序号，编号001-999文件下发日期文件类型：CW财务管理文件公司名称缩写文件归档规定各部门在文件归档时必须按照文件头注明的文件类别建立文件夹归档。电子档案还必须按照档案类别建立电子文件夹进行分类归档。所有文件和表格的编号必须向公司办公室的文件管理员申请，该管理员控制编号的唯一性和连续性。在电子文件中存储文件时，必须按照“文件号”加“文件名”的规则命名。本文件自生效之日起执行，不过，此前发布的文件在升级时，也逐渐根据新规变得更加贴切。文件记录附件一：公司各部门代码对照表附件2：文件类别XXX公司文件名称公司文件排版排号管理程序文件编号XTY-QP-页码：版本:A/0制定日期批准审核编制2018年14日附录1：公司各部门代码对照表说明：未列入上表的公司各部门可采用名称前两个字的汉语拼音缩写作为代码，如有重复，可采用第一、三个字的拼音缩写作为代码。附件二：文件类别对照表（一）公司/部门字母表代码公司/部门字母表代码XXX公司，公司财务中心CW行政部XZ采购中心CG冲压车间CY注塑车间ZS布面车间BT喷涂车间PT装配车间ZZ仓库部CK业务部YW DS工程技术GC设计开发YF IE工程IE WKXXX公司文件名称公司文件排版编号管理程序文件编号XTY-QP-pages：版本：A/0制剂批准日期，审查，序号文件编制、类别编号规则ISO9001质量管理体系一级文件XTY-QM 01（手动代码）二阶文件XTY-QP 01（程序文件）三级文件XTY-QW-WI-001（质量指导书）4级文件代码-Q-01A ISO14001环境管理体系1级文件XTYEM-01（手册代码）2级文件XTYEP-01（程序文件）3级文件XTYEW-ZD-001 4级文件代码-E-01A行政文件规章制度XTYZD-201801001通知/公告XTYTZ-201801001人事薪酬体系XTYRS-201801001管理框架图XTYMG-JG-201301001部门职责XTYMG-BZ-201301001工作职责XTYMG-BZ-201301001工作计划XTY-1考核方案XTYMG-KH-201301001工作总结XTYMG-ZJ-201301001