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移交清单公司名称

发表日期:2022-11-01 09:15:48

张溪庭(会计微信微信官方账号zhanlueyusuan):我以前辞职,一般是年底。现在经济不好,就业就更难了。员工的工资和绩效如果年底结算,第二年开春之后,人就不会再来了。他们只能采取一些措施,把年终绩效的部分转移到次年的4月或5月,美其名曰以审计结果为准。所以,这个阶段,是离开和加入的高峰期。有些人想离开,有些人想加入。注意会计工作的交接是非常重要的。下面详细绘制一个完整的工作交接书,供所有会计人员学习。

《财务部人员工作交接管理办法》

为规范财务人员管理,确保财务人员变动岗位时,应分清岗位变动前后任职人员的职责,保证会计工作的连续性,防止发生账、责不清等混乱情况,根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,制定本办法。

适用于集团所有财务人员。

1.转让方的责任:

《交接清单》按《交接清单》逐项编制交接。

负责整理管理范围内的各类资产和文件,确保其完整性和真实性。

梳理工作流程和工作关系,做好交接准备。

2.接收方的责任:

核对交接人的各种资产和文件,并与交接清单相符。

确保重要文件、资料、资产和实物的真实性。

熟悉工作的各种流程和操作。

3.主管的职责:

被审计的各种资产、文件资料、实物。

及时发现问题,与转出方和接收方共同制定处理方案,并向主管汇报。

交接人必须处理好善后事宜,与接收人办理交接手续,并编制交接清单;否则,任何人不得离开岗位。

离职前,财务人员必须在规定的期限内逐项交接本岗位管理的会计工作,接收人应全面接管交接工作,并认真处理好移交的未了事项。交接过程中,如发现原财务人员的业务违反会计制度和财经纪律,应停止交接,接收人应立即向主管领导报告。

(3)接收方接管调入方会计岗位时,为会计交接基准点。调出人员应当对其任职期间调出的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

(4)财务人员临时离岗或因病不能工作时,财务主管或直接上级领导必须指定专人接替或代理。

公司关闭、合并或撤销时,应安排必要的财务人员处理善后事宜,在交接前不得离职。

印章类别:财务专用章和印章记录、发票专用章等。

票据:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等。)、使用过的存根、票据领购发放登记簿。

发票:普通发票、增值税进出口发票。

资料类:银行账户登记、银行印鉴卡、银行对账单、纳税申报资料、各种盘点单(现金、固定资产、存货等。)、税务登记证、外汇登记证、发票收据本等。

报表类型:审计报告、纳税申报表、决算报告、各类报表电子文档、董事会决议、借款合同等。

内部报表:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等。

电子作业:网商登录账号和密码、u盾、复制的数据盘等。

会计凭证和其他会计信息

1.移交前的准备

按岗位职责逐项整理好所有应移交的材料,对未完成的事项写出书面材料。

受理的经济业务尚未制证的,应填制凭证。

验证

编制交接清单,内容包括:单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、职务、姓名、双方和主管人员的交接清单页、需要说明的问题和意见等。移交内容应当详细列明应当移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、单据、其他会计资料和会计用品。

如果是从事网上业务,需要交出自己注册的账号和密码、复制的数据盘(磁带等。)及相关材料。以及岗位所需的联系人,数据完成和提交的日期等。

2.移交和收集

现金应根据财务系统账面记录的余额亲自支付,不得短缺。收货人发现不符或“白条到仓”时,交接人员负责在规定期限内查明并处理。

有价证券的数量应与财务系统的账面记录一致。证券面额与发行价格不一致的,应当按照账面余额进行交接。会计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整,不得遗漏。如有短缺,必须查明原因并在交接清单中说明,由交接人负责。

银行存款账户的余额应与银行对账单进行核对,如有未清项目,应编制银行对账单进行对账;各类财产、物资、债权债务的明细账户余额应与总分类账中相关账户的余额相一致;对重要实物要进行实地盘点,对余额较大的往来款项要与往来单位和个人进行核对。

财务专用章、收据、空白支票、发票、u盾等物品必须清点清楚,并与登记簿一致。

3.电子数据应在实际运行状态下移交;

财务负责人(各级财务主管)交接时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员情况向交接人员介绍清楚,遗留问题要写书面材料。

对于涉及外部沟通的岗位,转出方必须带领接收方与外部联系人见面,向接收方说明或移交外部联系方式。

4.有专人负责监督。

(1)一般财务人员办理交接手续,由本部门财务主管负责。

公司财务部负责人办理交接手续,相应的财务部负责人监督交接。

财务部经理办理交接手续,其对应的财务部主管或集团财务主管监督交接。

集团财务主管办理交接,由事业群总裁监督。

交接清单应由监理审核并签字盖章,作为双方明确责任的凭证。

财务工作交接后,交接双方和主管应在交接清单上签字或盖章,并在交接清单上注明:单位名称、交接日期、交接双方和主管的职务和姓名、交接清单的页数、需要说明的问题和意见等。

交接清单一式三份,双方各一份,主管一份。

如果交接过程中存在的问题能够在当期处理,则由交接人进行交接;如不及时处理,由交接人承担全部责任损失。

对交接过程中发现的问题,如果短时间内无法处理,主管应与交接人和接收人共同提出处理意见,并及时向主管部门和领导汇报。

如果正常的工作任务需要跨时间执行(如催收账款等。),交接人协助接收人熟悉各种工作关系,接收人负责交接后的进一步处理。如造成损失,接收方应承担全部责任。

如果移交人本人