群发邮件是发送邮件的一种便捷方式。管理员可以将企业中经常需要同时联系的一组成员(包括企业成员和外部联系人)设置为邮件组。TOM邮件群是一个特殊的邮件地址，代表多个邮件地址。给一个邮件群发一封信，相当于给它包含的成千上万个邮件地址发一封信。

例如，将企业中营销部门的所有员工设置为一个邮件组市场，企业中所有营销部门的员工都可以通过向该地址发送信件来同时接收邮件。

新邮件组

打开企业邮箱登录门户，点击左侧功能栏中的【邮件管理】-【邮件群】-【新建群】。

填写邮件地址名称、负责此邮件列表的管理员，组描述是可选的。点击账号后面的【打开选择框】，选择用户账号所在的部门，选择部门中的用户账号，表示该账号已经添加到邮件列表中。设置完成后，点击【保存】，邮件组将显示在邮件列表中。邮件群不仅适用于外贸公司群发，也适用于统一发布通知或指令。E-mail还有其他群发功能，比如，密送，群发列表显示，这是外贸e-mail的另一个常用功能。