我们在录入客户信息时,往往要显示客户的税号,因为税号比较长,一个一个录入容易出错。怎样才能快速输入客户姓名,自动显示客户的税号?下面介绍一下具体的操作方法。
首先我们在一个表格中记录客户名称和对应的税号,然后在需要录入客户信息的地方,通过数据有效性可以通过下拉栏选择客户名称。
根据对应的客户税号,这里我们使用VLOOKUP函数,在单元格中输入=VLOOKUP()。
VLOOKUP函数中有四个选项,分别是查找值、数据表、列序号和匹配条件。
值,这里我们选择这家银行刚刚输入的客户名称。
数据表中,我们选择输入客户名称和税号区域,这些信息可以输入到另一个表中。
然后第三个就是匹配数据后需要显示哪一列信息。因为税号显示在这里,所以我们输入2。
第四个条件是可选的。输入FALSE是精确匹配,输入TRUE是近似匹配。这里我们输入FALSE。
输入完成后,可以看到对应的税号已经显示出来。更改客户名称后,将自动显示新的客户税号。