文|鱼雨杰
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全文1321字,阅读时间2分钟左右。
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要了解总经理助理职位的主要工作职责,我们首先要知道:
要了解总经理助理职位的主要工作职责,我们首先要知道:
虽然同一个职位名称,但是在不同的公司,甚至同一家公司的不同定位,这个职位的主要工作职责还是有很大差别的。
虽然同一个职位名称,但是在不同的公司,甚至同一家公司的不同定位,这个职位的主要工作职责还是有很大差别的。
综上所述,总经理助理有两种不同的定位:
综上所述,总经理助理有两种不同的定位:
一种是协助总经理管理整个公司和业务,角色类似于高管;
一种是协助总经理管理整个公司和业务,角色类似于高管;
另一个岗位主要负责总经理的日常日程安排,重要日程的提醒,帮助总经理点菜等琐碎的行政事务。这个角色类似于行政秘书。
另一个岗位主要负责总经理的日常日程安排,重要日程的提醒,帮助总经理点菜等琐碎的行政事务。这个角色类似于行政秘书。
01职位为企业高管总经理助理。主要工作职责
企业高管总经理助理的职位,主要职责是在总经理授权下,协助总经理管理公司的全面事务。具体包括以下工作职责:
企业高管总经理助理的职位,主要职责是在总经理授权下,协助总经理管理公司的全面事务。具体包括以下工作职责:
一是协助总经理制定公司的战略规划和业务发展计划,同时定期检查各种经营报表的数据,分析经营数据和决策,给总经理一些公司经营管理的意见和建议;
一是协助总经理制定公司的战略规划和业务发展计划,同时定期检查各种经营报表的数据,分析经营数据和决策,给总经理一些公司经营管理的意见和建议;
二、协助总经理拟定年度、季度、月度工作计划和目标,提醒和协助总经理逐一落实具体计划和目标,定期回顾工作进展和成果;
二、协助总经理拟定年度、季度、月度工作计划和目标,提醒和协助总经理逐一落实具体计划和目标,定期回顾工作进展和成果;
三、代表或代替总经理出席一些活动,参加一些访谈、会谈等活动,承担一定的公关活动;
三、代表或代替总经理出席一些活动,参加一些访谈、会谈等活动,承担一定的公关活动;
第四,协助总经理管理各项业务和职能部门,负责向双方传达一些暂时不方便直接开口的想法和意见,沟通协调各部门、各部门主要负责人和总经理之间的关系;
第四,协助总经理管理各项业务和职能部门,负责向双方传达一些暂时不方便直接开口的想法和意见,沟通协调各部门、各部门主要负责人和总经理之间的关系;
第五,公司重要业务会议纪要,事后跟进落实,了解各业务及职能部门重大事项审批相关细节;
第五,公司重要业务会议的纪要,落实后的跟踪
有一部曾经风靡一时的时尚电影,生动夸张地描述了定位为行政秘书的总经理助理的主要职责。本片是《穿PRADA的女王》由著名的梅阿姨和安妮海瑟薇主演。强烈建议你有兴趣就去找。
有一部曾经风靡一时的时尚电影,生动夸张地描述了定位为行政秘书的总经理助理的主要职责。本片是《穿PRADA的女王》由著名的梅阿姨和安妮海瑟薇主演。强烈建议你有兴趣就去找。
总经理助理这类角色,主要工作是琐碎的,简单地说,有以下几项:
总经理助理这类角色,主要工作是琐碎的,简单地说,有以下几项:
一、负责记录并提醒总经理每天的日程安排,根据个人习惯和喜好提前做好相关准备。比如总经理有访客,他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人,需要助理提前准备;
一、负责记录并提醒总经理每天的日程安排,根据个人习惯和喜好提前做好相关准备。比如总经理有访客,他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人,需要助理提前准备;
二、负责总经理常用工作文件的整理、打印、复印、归档、销毁等相关工作;
二、负责总经理常用工作文件的整理、打印、复印、归档、销毁等相关工作;
第三,负责总经理出席各种重要场合的事先提醒和准备,例如需要发表的演讲的准备,着装要求的事先提醒等。
第三,负责总经理出席各种重要场合的事先提醒和准备,例如需要发表的演讲的准备,着装要求的事先提醒等。
第四,总经理会议通知,会议纪要整理,工作项目跟踪;
第四,总经理会议通知,会议纪要整理,工作项目跟踪;
第五,总经理的工作时间,餐饮安排等个人事务。
第五,总经理的工作时间,餐饮安排等个人事务。
虽然说规范的现代企业管理,即使是总经理,也不应该把自己的助理变成私人助理,老是处理个人事务,但实际工作中,职位是行政秘书总经理助理,大部分还是会承担总经理的一些个人事务:
虽然说规范的现代企业管理,即使是总经理,也不应该把自己的助理变成私人助理,老是处理个人事务,但实际工作中,职位是行政秘书总经理助理,大部分还是会承担总经理的一些个人事务:
比如某个工作日总经理工作餐期间,可能会让助理帮忙点外卖。生活质量好一点的,会请家里的家政人员送餐,但一般需要助理联系;
比如某个工作日总经理工作餐期间,可能会让助理帮忙点外卖。生活质量好一点的,会请家里的家政人员送餐,但一般需要助理联系;
这包括预订机票、酒店、出国旅游时的签证处理等。这种公私分明的事情通常需要助理来处理。
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我是于杰,上市公司HR 10多年,专注于分享求职面试和职业发展的实用干货。点击左上方蓝色按钮关注我,一起成长为更有选择性的职场人。
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