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1课题内容和适用范围

本办法规定了表格的范围、职责分工、基本要求、规则及其他相关事项。

本办法适用于指导各部门表格的标准化工作。

2表格的范围

传递独立使用的表单。

用作文件和材料附件的表格。

用作企业标准附录的表格。

3职责分工

企业管理部是具有标准化形式的综合管理部门。

每个部门和车间都是形成、优化和执行部门。

4表格的基本要求

形式应符合实用性、系统性、清晰性、统一性、简洁性和美观性的基本要求。

实用是指表格所反映的内容是生产经营所需要的，表格的使用有助于生产经营管理。

系统是指表格反映的生产经营有用信息全面，表格之间没有冗余信息重复，能够很好地相互衔接。

清晰是指表单的内容布局符合逻辑，易于理解，易于填写。

统一性是指同一企业内根据不同的形态类别，形态大小和风格相对一致、和谐。

简洁是指表格没有多余的内容，风格鲜明。

美观，在统一简洁的前提下，表格要精心布局，选择合适的字体、字号、对齐方式和表格线型，做到美观大方。

5表格的结构和规则

表格由标题(名称)、编号、表格和内容以及表外附加信息组成。

表格的标题(名称)

表格的标题应该简洁明了，并能概括表格的核心内容。

独立使用的表格，标题字体应为宋体，字号为2号小加粗，距表头和表格上边缘有一行间距，居中排列；并在标题上方单行填写公司全称。公司全称根据审美要求比标题小两个字号。

用作文件材料附件的表格，标题字体为宋体，字号为3号加粗，距表头和表格上缘有一行间距，居中排列，不必写公司全称。

作为企业标准附录使用的表格，标题字体为宋体，字号小而粗，居中排列，距表头和表格上边缘有一行间距，不需要写公司全称。

表格编号

编号格式：[公司代码]-[部门代码]-[表单序号]

单位代码

根据公司缩写“* * * *”进行编码，即“* * * *”。

部门代码

根据部门全称，以汉语拼音首字母(大写)为顺序号。例如，QGB指的是工商管理系。

表单序列号

按部门整理常用表格，用三位阿拉伯数字，按序号“001”排序，一般按业务发生的先后顺序或既定的时间顺序。

文中的“[]”表示符号中的概念一词体现在这个位置，但符号本身并没有。

位于标题下方、表格上沿上方，用宋体5号字体书写，例如：“号：* * * *-

QGB-001 .

表格和内容

根据表格使用的需要，可以设置表格行标题或列标题，也可以行标题和列标题同时存在；纸张方向可以选择水平或垂直；一般纸张尺寸为A4或A3，但特殊需要也可定制。

一般桌子的边框用黑色实线填充，可以根据需要微调，但要考虑美观。

一般情况下，表格的内容(文本或数据)排列在中间，也可以排列在左边。表格标题为黑体，用5号宋体书写。

由于表格内容较多，字号可以调整到小于5号的方向，但要清晰可辨，整体布局美观。

因为表格多，一页需要写多页：

a)如果需要在新页上写一页，新页上的表格标题可以省略，但要有标题。在表格上边缘上方左侧填写表格连接标志：“(上表续)”；

b)如果新的pa

c)表格的连接标记填写在表格的上边缘和左侧，带括号，用Song-ti-5书写。

资产负债表外附加信息

表外附加信息是指写在表格底线下的信息，一般包括表格说明(或注意事项)和表格审核(批)信息(或制表信息)。

表单的描述(或注释)

表格的描述位于表格底边下方，写在左边两个空格处，例如：“描述：……”；

如有多项描述，则在每项前用阿拉伯数字，列在描述中的“:”后，并在每项之间另起一行，每项的左端数字与数字对齐；

说明书用宋体小五字书写。

审核(批)信息(或制表信息)

审核(批)资料由各级审核(批)人组成，应按审核(批)顺序从右至左书写。如果一行没写完，继续写前一行，直到写完；

审核(批)位置应留有足够的空间供审核(批)人签字，设计合理美观；

审核(批)信息是用宋松5号字写的。

当表格外的附加信息中既有表格描述又有表格审批(批)信息时，表格描述列在表格审批(批)信息之前。

边缘

独立交付的表格应按照适当边距(即上下边距、左右边距)的要求执行。

作为文件材料附件的表格，按照文件材料的页边距执行。

作为企业标准附录的表格按企业标准使用的页边距执行。

页码

传独立使用的表格，中间写页码，使用Times New Romar字体，小五字。

用作文件资料附件和企业标准附录的表格可按页码续编。

形式

根据各部门的业务需求，组织设计常用表格，并列出；

各部门根据名单组织相关岗位人员做表格工作；

跨部门、跨业务组的表格草案应提交相关部门和业务组征求意见，并提交审核；

只有在业务主管和部门负责人批准后，才能启用同行评审。

6检查和评估

本标准的执行情况将由企业标准化办公室进行考核，考核结果将纳入公司绩效考核体系。

7附录

企业标准会签表(表格示例)

附录：

企业标准发布表(示例)

代码：TYCI-RZQGB-001

注：1。本表由起草部门承担；

2.根据拟发布的标准职责分工或实施覆盖面，提交各相关部门(领导)审核会签。