社保菜鸟们,听说公司让你社保开户,还要给员工办理社保新增、续签手续,是不是头大啊!前段时间,小编深有感触,于是写下了自己的流程和注意事项,希望大家少走弯路。
我实习的公司是郑州一家新成立的公司。公司为员工提供五险,但一直没有开户。入职一个月,刚大致了解了公司情况,公司又有一批员工要办理社保。感觉整个人都蒙了,不知如何下手。后来摸索了一下,终于知道怎么做了,但我真的觉得这是一个吃力不讨好的工作,因为社保关系到员工的个人利益,没人点赞是因为公司要出钱,而且做的有点小失误,被公司批评,被员工不满。不要抱怨,让我们和你分享我们的经验吧!
如何为新公司开户?
我公司的注册地址在郑州高新区。因为要由注册地社保局办理,所以我的办理经验是郑州高新区社保局的社保经办。其他区域可参照这一进程进行具体协商。
一,记得两次
1.开户、新增、续保办理时间:
每月5号到20号,20号以后社保局会录入内部材料,所以大家一定要在20号之前办理好。
2.社保局工作时间
上午9时至12时,下午1时至5时,周末不上班,大家要注意避开20日前的周末。还有的地方上班时间是早上8点半,大家需要记得清楚。
3、个人体会:如果排号后不想一直等,建议早上8点左右可以去社保局排号。这个数字是比较高的。拿到了,可以先回去或者休息一下,等他们上班的时候再早一点到,就不用傻等了。另外,可以在11点半左右取号,下午上班时再早一点到。强烈建议上午10点左右不要排号,因为早上几乎等不到,不要问
我怎么知道!
二、开户前的准备工作
1、提前查好路线,找好交通方式,可以使用高德地图,特别方便。
2.去的时候只需要带个U盘,不用排队打电话,只需要直接找到窗口,跟别人说清楚,如果你要开户,工作人员会帮你把文件拷贝到U盘里,里面的文件写得很清楚,回去自己准备就可以了。
3.个人体会:开户必须多跑社保局一趟,因为你的材料可能准备不充分,或者有些地方不合理,可以修改。
三。开户材料准备
(1)证件中会有社会保险登记须知,您需要准备好所有材料。
企业营业执照副本(原件及复印件)、法人身份证(原件及复印件)、经办人身份证(原件及复印件)、单位职工工资花名册(附记账凭证原件)、职工劳动合同、职工身份证复印件、历年财务报表、单位公章、银行开户许可证、社会保险登记表2份(电子版填写打印并加盖公章),共10份材料。
(二)各项参保缴费比例
养老保险缴费比例:27(其中单位19人、个人8人),工伤保险缴费比例:单位、缴费(按单位性质确定)(个人不缴费),医疗保险缴费比例:10(其中单位8人、个人2人),生育保险缴费比例:1(个人不缴费),失业保险缴费比例:(单位、个人)。
四、注意事项:
1.填写劳动合同时间
社保法规定,员工必须在入职一个月内办理社保,因此办理新的劳动合同(称为社保劳动合同)的试用期必须从办理当月算起。试用期为一个月的,劳动期限为一年;试用期3个月的,劳动时限至少3年。这类提交材料必须合法,所以办社保的小伙伴可以根据公司的具体情况来办
手柄。
2.工资花名册及所附工资凭证原件
如果是新账户,员工的新增和续签都是当月办理的,如果没有凭据,根据公司的具体情况,我们可以告诉社保局的工作人员,虽然公司之前成立,但是这个月才开始招聘员工进行运营,所以我们只需要准备一份详细的员工工资(可以自己制作,根据工资设置分为岗位工资、绩效工资等,通过电子方式打印出来)。
3.一定要带好公司公章和法人章,防止修改材料问题。您可以直接在新表单上盖章。
4.只要社保材料准备合法,就可以自行填写员工合同、工资花名册、新闻表格的签名和手印。社保局不会详细询问。
个人经历:
建议可以自己填写,这样可以省去很多解释的麻烦,也可以防止公司员工的民心动荡。别问我怎么知道这个!
5.填写所有材料电子版,打印出所需份数(一般为2份),并加盖公章。
6.开户需要增加部分员工,可先为4人办理。社保账户开立后,其他人的业务当月即可办理。这样可以节省大量的准备材料。
7.必须注意的是,员工社保各类变更填写纸质版和电子要约版,文件中有。
8.把你在U盘里填写的所有东西都保留一份备份,防止临时修改。将社保局需要抄走的东西设立专用文件夹,既省时又方便。
这是社保开户的一个小体会。明天还有职工缴纳社保费和权益的小经验分享!敬请关注更新!