你以为发票填对了就可以高枕无忧了吗？

你以为发票填对了就能顺利报销了吗？

你以为发票填对了就没有风险了吗？

人啊，你这样想太天真了！

从本月开始，增值税普通发票只要有购买方纳税人识别号的栏目号，就必须填写购买方纳税人识别号，并根据实际销售情况开具发票内容。不符合规定的发票不得作为税务收据使用。

但是！光填税号是不够的！

仅凭一张发票，企业的内控管理和税务管理都存在漏洞和风险。

那么，除了发票，日常工作中主要的业务要领有哪些？包括但不限于以下情况：

1.实物资产

例如购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等。是否有收据、收据的签字审批手续是否齐全、是否有购货合同、是否有质量验收单、发票日期和发票金额是否与购货合同对应、是否由第三方开具发票、是否离最近的东西远、费用率是否明显超过行业合理水平。

2.租金发票

是否有行署审核确认的手续，是否有房屋租赁合同，发票日期和金额是否与租赁合同一致。

3.业务招待费

业务招待费报销，是否有公司经理、部门经理甚至总经理审核签字，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务检查的重点。如果没有清单，可能会被认为是虚假消费。

4.旅费

差旅费报销单内容是否齐全，所附车票是否为出差地车票，餐饮、住宿、交通费用发票是否为出差地发票，人员及人员名单是否与派出人数一致。

5.会议费用

会议费用报销情况，是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关的费用(如差旅费)。

6.货运

运费报销，是否有运费报销单，启运地和到达地是否与运费报销单一致，是否使用启运地和到达地以外的车辆运输，运输价格是否有较大波动。

7.加油费

加油费报销，报销的加油费是否是我们公司的车辆，我们账面上是否有车辆，加油费总额是否超过车辆的理论最大油耗。

8.公用事业

水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码一致，是否与我公司的生产能力一致。有的企业账面反映产量很少，但公用事业很高。

从上面的情况我们不难看出，日常报销并没有我们想象的那么简单，那么报销的时候需要注意什么呢？

1.报销人已取得相应的报销单，报销单上经办人、验收单(复核)、审批人签名齐全。报销凭证所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效的凭证；

2.报销单据的填写和原始凭证的粘贴必须符合基本会计准则的要求；

3.报销单各项填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效审批；

4.有实物的报销单要列出实物明细，经检验员验收后在发票背面签字。低值易耗品等需要入库的实物单据也要附入库单；

5.出租车票应注明业务发生时间、起止地点、个人事件等信息，每张出租车票背面应有主管领导签字确认；

6.报销人

发票加盖了税务监印章，但不能说没有税务监印章的凭证都是不合规的。如加盖财务监制章的行政事业单位统一收据、未加盖税务监制章的汽车票、火车票、飞机票、医院使用的专用收据等。如果你出国出差，“形式发票”也可以作为报销凭证。还有，如果是合同纠纷向法院提起诉讼，法院的判决书、裁决书也可以作为入账凭证。自制原始凭证，如借条等，也可作为付款依据。

二、尽量减少“借条”入账。

白条，在金融学中是指非正式单据，即作为原始凭证的非法票据和不合规单据。

如果是用不真实的“白条”记录的，就是违法的，不能记录。但在某些特定条件下，是允许进入账户的。比如在对外经营活动中确实无法取得发票的，从真实性原则出发，允许凭相关自制凭证入账。

第三，发票上的项目要全面审核。

被稽核的发票名称、发票种类、填开日期和号码、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填开单位名称和经办人签章等。

审核发票时，需要注意的是，发票上需要写明单位全称，但要区分一种情况。一些必须个人实名登记的发票，如飞机票、火车票、住宿发票、手机话费发票等，可以认定为合规发票；注意发票类型是否按合同要求提供；填报人和审核人应该是不同的经办人；盖章需要加盖发票专用章，不是财务专用章，或者五角星的公章，或者合同专用章等。

四。注意发票的时效性。

在日常付款中，会计有时会看到发票收到的时间滞后于发票填写的时间，有的是跨年度的。能在会计上核算吗？需要区分两种情况：

第一种情况，费用已经计提并在本年度入账，但本年度没有取得发票。根据2011年第34号公告，实际操作中，当年度预缴所得税时，可以按照账面金额计算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票，否则增加所得税。

第二种情况，当年取得发票，当年未入账，即新年度入账。从会计真实性原则出发，根据影响程度，要么在下一年度费用中列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。看看能不能在所得税前扣除。根据影响程度，既可以在当期费用中列支，也可以通过“以前年度损益调整”进行调整。至于能否在所得税前扣除，根据2012年第15号公告，企业对以前年度实际发生的按税收规定应在企业所得税前扣除的费用进行专项申报和说明后，允许弥补扣除至项目发生当年，但收回的确认期不超过5年。

五、发票应“验明正身”

并定期、不定期在国税网站或通过各地办税服务中心、当地主管税务机关咨询发票真伪，减少或杜绝假发票。

不及物动词注意发票是否是“阴阳发票”

阴阳发票是指发票对应的内容不一致。查验发票时，要看复印的字迹颜色是否一致，正反面颜色是否一致，内容是否完整，有无局部复印的痕迹。

七。注意发票是否“偷梁换柱”

即提供的发票与真实业务不符。在实践中，可以分为三种情况。第一种是经济业务根本不发生，假借取得的发票(可能是买到的假发票)要求报销、付款；第二种情况，业务实际发生了，但发票的内容如品种发生了变化；第三种情况，由于丢失等原因找不到真正的发票，只能找另一种类型的发票代替录入。根据《会计法》规定，企业必须按照国家统一的会计制度审核原始凭证，拒绝不真实、不合法的原始凭证，并向单位负责人报告。《中华人民共和国发票管理办法》中还规定，不符合规定的发票不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

八、注意发票号码是否“紧密相连”

如果报销付款中有多张连续发票，发票的真实性可能与业务不符。