苏州企业如何准备顺利通过高新技术企业验收
        高新技术企业的申报是一个长期的、系统的过程。说是长期项目，是因为认定的相关财务数据可以追溯到过去不少于三年（成立不足三年的除外）。即使认证通过，每三年还要重新认定一次，企业要做好打持久战的准备。因此，为顺利通过高新技术企业验收，企业应重点做好以下准备工作：
        一、研发组织要做到“四自主”
        1.部门独立：企业的发展要靠技术或产品的升级换代和不断改进，才能不被市场淘汰。研发部门在企业组织结构中的地位不言而喻。因此，在企业的层级管理或组织结构图中，研发部门应单独列出，与其他部门平行，不能作为生产或质量控制的下属部门。如果企业有小型试验或中试车间，这些车间应作为研发部门的下属部门进行管理。
        2.人员独立性：研发人员也要独立，每个研发人员都要有具体的研发工作。最好不要兼任车间检验员、工匠等类似岗位，避免员工相应的薪酬分担问题。
        3.独立研发场所；研发场所必须独立，最好单独办公，并在醒目位置标明“企业研发中心”字样。
        4.自主研发设备：研发设备一般应设在研发场所，每台研发设备上最好有相应标识，注明设备名称、用途等，并与研发设备台账相符。因试验或工艺原因需要放置在生产车间的，应明确标识为研发设备。
        二、研发计划要“六个明确”
        研发计划期限一般不短于六年。如果企业要用过去三年的数据申请材料，研发计划期限至少包括过去三个会计年度、当前会计年度和未来两个会计年度。过去三个会计年度为高新技术企业申报做准备，当前和未来两个会计年度为高新技术企业重新认定做准备。研发规划应明确六个方面：
        1.研发项目名称明确：
        研发计划中的研发项目名称应简明，一般为“A产品（技术）研发”“B产品产业化中试开发”等。研发项目一经确定，财政部门应根据研发计划，在“研发支出”会计科目下增设与研发项目名称一致的二级（或三级）会计科目，如“研发支出-费用化支出-某项产品（技术）研发”，若干项目应增设若干二级明细科目。
        2.研发目标应明确：
        我们必须明确研发的目的或标准，目标应尽可能量化、直观，易于观察、测试或衡量。一般来说，是否实现研发目标，需要企业委托独立检测机构出具检测报告。当然，如果企业的实验室是相关部门认定的合格实验室，也可以自行出具检测报告。
        3.研发时限应明确：
        在研发规划中，要明确项目研发所需的时间、进度和节点。最好用进度图来区分研发项目，以指定何时开始和结束项目。节点控制在研发计划中也很重要。节点控制有助于企业决定该项目是继续研发还是放弃研发。
        4.研发人员应明确：
        在研发计划中，需要明确每个研发项目都有哪些研发人员参与。如果项目多、研发人员少，则存在一个研发人员负责多个研发项目的情况，需要在研发规划中合理安排这些研发人员的工作时间，如本月和下月、上半年和下半年等，尽可能避免时间重叠，便于财务核算相关研发费用的分配和分配。
        5.研发使用的设备应明确：
        研发规划应明确每个研发项目需要哪些研发设备，其中明确了研发设备折旧费用的归属。
        6.研发费用预算应明确：
        企业的研发活动必然导致研发费用的增加。在研发计划中，要明确每个项目的研发费用预算金额，才能效益
        对于企业研发费用的控制和资金安排，研发费用预算应经公司董事会或类似权力机构批准。研发费用至少包括以下领域：
        （一）新产品设计费、新工艺规程制定费、与研究开发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费。
        （2）研发活动直接消耗的材料、燃料、动力等成本。
        （三）直接从事研究开发活动的在职人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。
        （四）专门用于研究开发活动的仪器设备的折旧或者租赁费。
        （五）专门用于研究开发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
        （6）专门用于中试和产品试制的模具、工艺设备的开发制造费用。
        （七）勘探开发技术现场试验费。
        （八）研发成果论证、评审、验收费用。
        三、财务会计做到“五个区分开来”
        1.应区分研发设备和非研发设备的折旧：
        在财务会计中，应明确区分非研发设备折旧与研发设备折旧。非研发设备折旧一般计入制造费用或期间费用，研发设备折旧应计入研发费用。
        2.研发人员和非研发人员的工资应区分：
        研发人员和非研发人员的工资、奖金和加班费应在工资单上单列。不要与非研发人员同表计算，工资单上列出的研发人员姓名应与研发计划中的研发人员名单一致。从企业缴纳的养老保险等社会保险清单中，也可以查到所有研发人员的缴费记录。
        除工资、社保外，其他应付职工薪酬无法区分的，应当采取合理措施在研发人员和非研发人员之间分摊。实践中，如果难以分配，最好将这部分支出作为非研发费用处理。
        3.区分研发材料和非研发材料：
        区分研发物资和非研发物资是企业正常经营和财务的核心
        计算中应注意的重要问题。研发部门领料时，除总领料单应具备的要素外，还应特别注意以下几个方面：领料部门应为研发部门，领料人应为研发人员，领料用途应标明为哪个研发项目，领料原材料名称应为研发预算中已列明的直接消耗材料名称。
        在装订领料单时，应将研发部门和非研发部门领料单分开装订，便于日后相关部门审核检查。