在供应商输入的过程中，我们发现公司名称基本都是有限责任公司，那么有没有更好的方法不要每次都输入呢？让我们一起来看看吧。

打开供应商统计的数据表，如图，其中包含序列号、联系人、供应商名称。我们需要在供应商名称下输入公司名称。

将鼠标放在供应商名称下的空白单元格中，单击鼠标左键选择该单元格，按住鼠标左键并将其拖至表格底部，选择供应商名称下的所有空白单元格。

点击鼠标右键，选择第13个选项“设置单元格格式(F)”，进入单元格格式对话框，选择数字选项框下的最后一个类别“自定义”，删除右侧‘Type(T)3360’下文本框中的“G/General Format”，然后输入为有限责任公司。然后单击确定。

将鼠标放在供应商名称下的空白单元格中，单击鼠标左键选中该单元格，在单元格中输入公司名称天河食品，然后按键盘上的Enter键。这时我们可以看到公司名称已经变更为天河食品有限公司，系统会自动在输入的公司名称后面加上“有限责任公司”，然后再往下输入。