深圳翻译公司

深圳翻译公司

文章首发于官网(同声传译、文档翻译、会议速记、多媒体翻译)。

文章首发于官网(同声传译、文档翻译、会议速记、多媒体翻译)。

每一封企名网质上都是一封推销信，你写的每一封信都在推销一些东西：产品、公司形象、计划或者你自己。一封好的信应该篇幅适中、亲切、周到、清晰、自然、有趣。虽然写信没有永恒的黄金法则，但如果你尽可能遵循以下六条原则，大多数人都会给你一个善意的回应：

每一封企名网质上都是一封推销信，你写的每一封信都在推销一些东西：产品、公司形象、计划或者你自己。一封好的信应该篇幅适中、亲切、周到、清晰、自然、有趣。虽然写信没有永恒的黄金法则，但如果你尽可能遵循以下六条原则，大多数人都会给你一个善意的回应：

1.记住善意和善意；

1.记住善意和善意；

2.不要太忙；

2.不要太忙；

3.尽量做到文字简洁生动；

3.尽量做到文字简洁生动；

4.选择个人的、亲切的称谓；

4.选择个人的、亲切的称谓；

5.强调积极意义；

5.强调积极意义；

6.使用正确的信函格式。

6.使用正确的信函格式。

信函格式要求

信函格式要求

有六七种常见的信函格式可供选择。虽然有少数企业会选择一种信函格式，要求全公司统一，但一般来说，采用哪种信函格式通常由作者决定。最常见的格式是半对齐、对齐和左对齐。

有六七种常见的信函格式可供选择。虽然有少数企业会选择一种信函格式，要求全公司统一，但一般来说，采用哪种信函格式通常由作者决定。最常见的格式是半对齐、对齐和左对齐。

半式：使用这种格式时，日期和结束语列居中对齐；在文章的每一段的开头，有五个方格是空的。

半式：使用这种格式时，日期和结束语列居中对齐；在文章的每一段的开头，有五个方格是空的。

齐：齐和半齐大致相同，唯一不同的是信体每段没有空格。

齐：齐和半齐大致相同，唯一不同的是信体每段没有空格。

左式：在这种格式中，信中的所有文字，包括日期、地址、信的标题、段落开头和结尾的问候语以及作者的签名，都必须靠左对齐。

左式：在这种格式中，信中的所有文字，包括日期、地址、信的标题、段落开头和结尾的问候语以及作者的签名，都必须靠左对齐。

如果你用空白信纸写私人信件，你必须在信纸的顶部写下你的地址和写信日期。在半整洁或整洁的格式中，这些信息应该放在靠近信纸顶部的中间部分。例如：

如果你用空白信纸写私人信件，你必须在信纸的顶部写下你的地址和写信日期。在半整洁或整洁的格式中，这些信息应该放在靠近信纸顶部的中间部分。例如：

西松树街708号

西松树街708号

德克萨斯州米德兰79701

德克萨斯州米德兰79701

6月30日19一

6月30日19一

(牛顿先生的地址在这里)

(牛顿先生的地址在这里)

亲爱的牛顿先生：

亲爱的牛顿先生：

如果您使用完整的信函格式，那么您的地址和书写日期应该与全文对齐，如下例所示：

如果您使用完整的信函格式，那么您的地址和书写日期应该与全文对齐，如下例所示：

剑桥法院，9-B公寓

剑桥法院，9-B公寓

麦克弗森大道9号471号

麦克弗森大道9号471号

密苏里州圣路易斯63108

密苏里州圣路易斯63108

2月16日19一

2月16日19一

(这里是杨女士的姓名和地址)

(这里是杨女士的姓名和地址)

亲爱的杨女士：

亲爱的杨女士：

标题、结束语和签名

标题、结束语和签名

A.标题

A.标题

如果你知道收信人的名字，你应该直接用姓或名。

如果你知道收信人的名字，你应该直接用姓或名。

例如：

例如：

DeaAndy(通常只有私人朋友或熟悉的商业伙伴才会直呼其名)

DeaAndy(通常只有私人朋友或熟悉的商业伙伴才会直呼其名)

亲爱的吉布斯夫人

亲爱的吉布斯夫人

亲爱的布里德洛夫博士

亲爱的布里德洛夫博士

亲爱的昆兰教授

亲爱的昆兰教授

亲爱的迪亚兹小姐

亲爱的迪亚兹小姐

亲爱的威廉姆斯女士(用女士，因为你不知道对方是否已婚或者你确定她喜欢这个称呼)

亲爱的威廉姆斯女士(用女士，因为你不知道对方是否已婚或者你确定她喜欢这个称呼)

如果只知道对方的职位，比如采购经理、人事总监、总裁等。或者一点头绪都没有，可以用下面的称谓：

如果只知道对方的职位，比如采购经理、人事总监、总裁等。或者一点头绪都没有，可以用下面的称谓：

人事主任

人事主任

莱弗里特产品公司

莱弗里特产品公司

洛夫乔伊街1112号

洛夫乔伊街1112号

俄勒冈州波特兰97209

俄勒冈州波特兰97209

亲爱的先生或女士：

亲爱的先生或女士：

人力资源总监

人力资源总监

莱弗里特工业有限公司

莱弗里特工业有限公司

拉居一路西北段1112号

拉居一路西北段1112号

俄勒冈州波特兰97209

俄勒冈州波特兰97209

亲爱的：

亲爱的：

如果你写信给一个组织或公司而不是个人，你应该用这个标题：

如果你写信给一个组织或公司而不是个人，你应该用这个标题：

温莎针织厂有限公司。

温莎针织厂有限公司。

木兰大道295号

木兰大道295号

S1)南卡罗来纳州阿坦堡，邮编29301

S1)南卡罗来纳州阿坦堡，邮编29301

女士们先生们：

女士们先生们：

温莎针织公司

温莎针织公司

木兰街295号

木兰街295号

南卡罗来纳州斯巴达堡29301

南卡罗来纳州斯巴达堡29301

女士们，老师们，

女士们，老师们，

B.结束问候

B.结束问候

几乎所有的商业信函都使用结束语。至于用词，通常由作者自己决定。

几乎所有的商业信函都使用结束语。至于用词，通常由作者自己决定。

亲爱的结束语：

亲爱的结束语：

真诚地，真诚地你的，非常真诚地你的，

真诚地，真诚地你的，非常真诚地你的，

真诚地，真诚地，非常真诚地，

真诚地，真诚地，非常真诚地，

正式的总结问候：

正式的总结问候：

你的非常非常非常真实的你的，

你的非常非常非常真实的你的，

恭敬地敬上，(尤其是对地位高的收件人)

恭敬地敬上，(尤其是对地位高的收件人)

轻松的结束语问候：

轻松的结束语问候：

祝福，干杯！

祝福，干杯！

问候，凤凰城见！

问候，凤凰城见！

在典型的商务信函中，人们通常更喜欢用"诚挚的"或"诚挚的"作为结束语。