Excel中的数据编辑好之后,我们需要在某个时候把它打印出来。为了打印出更好的结果,我们需要向打印文件添加页眉和页脚信息。这时候你是不是想让自己打印出来的文档更美观直观,是否应该为其设置打印页面格式?
今天我们来谈谈如何设置打印页面格式的页眉页脚信息。此操作分为普通操作法和VBA设置法。让我们来看看!
添加表头:就是在我们打印的文件顶部添加提示信息,比如表名,公司名称等。
添加页脚:通常用于显示页数,或打印时间等。
我们举个例子。对于下图所示的文件,我们需要在页眉中添加公司名称,在页脚中添加打印日期和页码。
通常,操作如下:
1.在标签页打开插入,然后就可以看到最右边页眉页脚的设置了!我们可以通过点击回车进入编辑状态。
2.当我们点进去的时候,可以看到下图的界面,可以发现我们对于页眉的编辑框是灰色的,这意味着我们已经处于页眉的编辑状态了。这时候我们就可以进入表头了。
进入表头后,如下图:这样我们的表头就添加好了!
3.接下来,我们需要在页脚添加日期和页码。我们做什么呢
我们可以看到,当你点击“转到页脚”时,这个对话框变成灰色,这意味着我们已经进入了页脚的编辑状态!这时,我们可以编辑页脚。
此时,在我们完成添加和修改页脚后,我们可以看到如上图所示的页脚。我们已经完成了页眉和页脚的设置。
以上是我们设置页眉页脚的常用操作,那么我们如何通过VBA自动设置呢?其实是一件很简单的事情。
来看看动画是怎么实现的吧!就几个字的代码。
看完动画,有没有觉得用VBA设定来完成这个其实很简单?当然,后面还会继续讲如何用代码完成打印页面的其他参数设置。
附加代码:
这就是我们今天告诉你的为打印设置页眉和页脚的简单方法。如果你有不明白或者不理解的地方,可以在下面留言,我们会一一解答。
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