催款信是一种不经诉讼或仲裁的重要催收方式，属于非诉催收。与诉讼相比，它简单、高效、无害。宜采用渐进模式，必要时启动诉讼程序可能会有意想不到的效果。

一、催款信的主要类型

1.还款提醒函

一般是债务到期前的提醒。大多采用电话、短信、微信、电子邮件等方式提醒债务人按时还款。必要的话可以发一封书面的还款催款信，因为一封规范、专业的信会给对方留下公司规范管理、信用管理的良好形象。催款信中，还款金额、还款日期、还款方式等。应该说明一下。

2.逾期提醒函

即逾期催款通知书应包括借款的基本信息、欠款金额、造成的不良后果、我们的目的(要求还款)。对于不同的债务人，应适当调整措辞。

3.信

这封信有特定的格式，以公司的名义寄出。一般债务人更重视信件，因为它给人的感觉是，一旦卷入，就离诉讼不远了。

二。发送提醒信的注意事项

1.在诉讼时效内送达。《民法通则》将普通诉讼时效改为三年，超过三年将丧失胜诉权。

2.应该以书面形式。书面形式便于保留证据。

3.应该以适当的方式送达。直接送达的，借款人为法人或者其他组织的，签收人可以是其法定代表人、主要负责人、负责收发信件的部门或者授权主体；借款人为自然人的，签字人可以是本人、其具有完全行为能力的在世亲属或授权主体。一般情况下，应坚持由本人签收。实践中，门卫、收发室、财务室、邻居、未成年子女签收，容易产生纠纷。

4.在合同中约定交货方式。最好在合同中约定送货地址和邮箱。送货的时候最好选择EMS。快递单上注明已发出借款合同的催款通知。可以通过拍照、录像省去封催款信的过程，及时电话查询和跟进发货情况。

5.下落不明的债务人可以在报纸上公布。债权人可以在国家级或者债务人住所地省级有影响的媒体上发布主张权利的公告，具有中断诉讼时效的效力。这也是一封提醒信。

6.中断诉讼时效。发送催告可以中断诉讼时效，诉讼时效期间从中断时起重新计算。

7.有第三方担保的，应向担保人收取。

8.分期付款被收取。分期还款的话，出于谨慎，尽量在每笔债务到期前收齐。

9.收件人应该具体。催款信的收件人要尽可能具体到某个特定岗位的一个人，必要时可以给不同的人发多封信。

10.说明发件人的联系信息。应写明寄件人的姓名和联系方式，并注明联系人的位置和电话号码，以便对方联系。

11.语言简洁直接。不要有任何多余的说辞。

12.一页就够了。和内容签名等。都在同一页上，但一定要解释贷款的来龙去脉。

13.金额要突出。可以通过字体、颜色和涉及的金额大小写来区别于其他文字。核对清楚，切记不要在金额上出错。

14.措辞要坚定。要清晰地向债务人传达及时还款的信号，不要过多的客套语言。最后要给对方明确的还款时间或者回信，告知不还款的后果。

15.避免写“时间段”。比如“收到本函之日起七日内”，容易产生争议，应写具体某年某月某日。

16.控制时间。在催款信中，告知已发出多少催款单或催款信，但注意只能有一封最终通知函。数字

18.收据问题。可以制作专用收据，催款信的内容可以在收据上重复。为了安全起见，对方可以在收条和催款函的复印件上签字盖章，必要时可以将两份复印件合在一起让对方盖章或签字。

9.获得关注。只有催款信容易被忽视，威慑力相对不足。可以通过电话跟进、上门催收等方式关注。

三、催款信的几种模式

1.贷款到期前的催款信(以企业借款人为例)

这种提醒信多以电话、短信或微信的方式发送，内容也比模特简单很多。一般在还款日前5到10天寄出。

[模式1]还款提醒函

到： XXX公司

尊敬的客户：

你公司于年月日与我公司签订《借款合同》号，作为借款人，你公司向我公司借款人民币200万元(大写人民币：2万元)，借款期限为六个月，从，利率为每月2，还款方式为按月付息。我公司已按合同约定履行了借款合同项下的义务。根据借款合同的约定，贵公司应于年月日之前偿还贷款本金200万元(大写：3336万元)及最后一个月的利息4万元(大写：https://www.zhucesz.com/万元)在保证诚信的情况下，我公司也希望与贵公司再次进行信用合作。

某某小额贷款公司

x年x月x日。

(带联系信息)

2.第一封逾期提醒函

这封信是逾期后的第一封催款信。建议在逾期15天内寄出。内容要直白，语气要适中。

[模式2]逾期贷款通知书

到： XXX公司

尊敬的客户，贵公司于年月日与我公司签订《借款合同》号，贵公司作为借款人向我公司借款人民币200万元(大写人民币：2万元)，借款期限为六个月，从，利率为每月2，还款。我公司已按约定履行了借款合同项下的义务。根据借款合同的约定，贵公司应在年月日前偿还全部贷款本息，但贵公司仅向我公司偿还了前五个月的利息共计20万元(大写：https://www.zhucesz.com/贰拾万元)，未偿还年月日前的贷款本金及最后一笔利息，已逾期。根据借款合同，截至本函出具之日，贵公司仍需向我公司偿还本金人民币200万元(大写人民币：万元)、利息人民币4万元(大写人民币：万元)及一定的罚息。请在收到本函后尽快查明原因，并在《》前及时归还上述款项

你公司的行为已经构成违约，需要承担罚息等违约责任。你公司是我公司的信用良好客户，逾期行为影响了你在我公司的信用等级。希望你公司按照本通知要求及时履行还款责任。双方良好的合作关系需要我们的共同努力和相互支持。

某某小额贷款公司

x年x月x日。

(带联系信息)

3.第二封提醒信

催函的发送时间要根据实际情况确定，语气要坚定。

[模型3]第二个通知

到： XXX公司

尊敬的客户，关于贵司拖欠我司贷款一事，我司于年月日向贵司发出催款通知后，贵司承诺在年月日前一次性偿还拖欠本金、利息及罚息，但截至年月日，贵司未按承诺时间还款，也未给出解释。贵司违约引起了公司领导的重视，此事已交由我司催收部处理。

你公司的行为违反了借款合同，已经严重违约。你方应依法承担相应的违约责任。除了向我公司支付本息外，根据合同约定，逾期后您还需要向我们支付每日千分之一的罚息。另外，根据合同规定，一旦公司开始法律诉讼，你公司还要承担律师费、手续费、差旅费、鉴定费等费用。为实现债权。贵公司的违约行为影响了贵公司在我公司的信用评级。我们不希望你们公司的名字被贴上不诚实的标签。如果贵司仍未能及时付款，我司只能采取必要的法律手段来维护我们的合法权益。

请您看到此信后务必在之前一次性偿还本金、利息和罚息。截至，贵公司需偿还本金200万元(大写：2万)，利息，罚息。请注意此事，以免影响我们的业务合作。

某某小额贷款公司

x年x月x日。