可以使用合力天下文件外发控制系统生成外发图档，可以禁止截屏，另存为文件，打印转发，安全可靠。设计公司用的很多。

HL-dataASCreator)V2020在当今的信息社会，向外界发送电子文档已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的一种方式。但是，在很多场合，我们经常会遇到这样一个难题：如何防止对外发送的文件被篡改和复制？如何防止外发文件扩散到我们不想给的对象？你能控制外发文件不被打印吗？你能控制外发文档被允许打开的次数或使用时间限制吗？针对以上文件外包的难点，我司于2008年推出了文件外包控制系统：HL-dataASCreator。

合力文件外发控制系统的应用特点：1 .文件发出后，可以得到完整的内容保护、密码验证、时间控制和权限控制，可以控制外发文件的使用权限和自动销毁时间。例如：只读、不编辑、不另存为、不转发、不剪切/复制、不录屏、不截屏、不打印、不显示公司版权水印文档保护；同时可以绑定u盘，绑定电脑，限制首次使用电脑，设置打开次数，设置打开密码等等。2.安装、操作和使用极其简单，接收方只需用鼠标双击文件即可读取文件；不需要安装第三方插件或客户端软件。3.所有外发文件均以密文形式发出，以未写文本形式发出，文件过期自动销毁；在非法复制的情况下，文件将被自动销毁。4.合力天下文档外发控制系统支持：办公文档、PDF、各种图片、图纸、视频等文档格式。5.操作简单，生成的外发文件不是EXE程序，可以单机生成；也可以通过外发申请流程，由管理员审批后生成外发文档。6.生成的外发文档可以由收件人授权编辑，然后再次发回，方便员工在权限控制范围内与客户或合作者沟通。合力天下文件外发控制系统的专有技术优势：1。合力天下文档外发控制系统是密文权限控制，不是常见的明文权限控制文档外发工具。也就是说，打开外发文档时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂商的文档传递工具只做禁止打印、截屏等权限控制，但TEMP缓存文件是纯文本。更改TEMP文件的扩展名是没有任何限制的纯文本，会失去文档保护的作用。2.外发文件自动销毁时间既可以实现传统的在线时间验证方式，也可以实现离线时间验证方式；此外，不需要额外配置硬件时间锁。外发文件自动销毁时间以制作外发文件的电脑日期为准，读者私自调整打开文件的电脑时间无效。3.合力天下的文件外发控制系统可以单机部署，局域网C/S架构，或者互联网B/S架构。4.合力天下文件外发控制系统可以与公司现有的ERP、OA、CRM或其他业务系统无缝集成。授权员工可以通过电脑、手机或其他网络终端，通过浏览器访问和制作外发文档。5.可以与审批功能模块配合使用，对外发文进行在线审批和审核。HL-dataASCreator常见应用范围：各种公文、统计数据、机密文件、会议纪要、军事情报的文件发出或分发；发出或分发研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告等文件；决议、通知、合同、招标文件、客户信息、价目表、技术白皮书等外发或签发文件。董事会成员；培训课件，各种图纸，装修

案例一：保护OEM生产模式下设计公司的图纸安全。

困境与需求3360

一家世界著名的运动品牌公司，负责新产品的设计和营销，将其生产外包给世界各地的制造企业。他们当时的数据安全状况和要求是：

A.本公司有比较完善的安全保密措施，但因生产需要，设计图纸等文件要发放给生产企业；

b、担心生产企业保管不好设计资料，造成泄密；

c、担心生产企业获取信息后在此基础上更改设计，侵犯了自己的知识产权；

有类似需求的行业

与这家企业类似，在重工业、汽车制造业、电子元器件设计业、电视冰箱等家电设计领域，灯具卫浴等行业涉及工业设计、广告设计业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位，因为企业之间的分工合作，会将自己的产品图纸、加工工艺等数据文件公开给合作方。如何才能防止对方非法使用、修改、传播这些文件？

世界合力文件外发控制系统解决方案

1)改变以往直接将图纸和文件分发给生产企业的文件外包模式，改为使用文件外包管理工具，将待外包的文件制作成加密文件包；并在打包时指定：

A.生产企业浏览外发文件的操作权限(只读、禁止截屏、禁止打印、禁止保存、到期自动销毁)。

B.传出文档包的时间限制。

2)将外发的加密文件包发送给生产企业。

3)生产企业浏览外发文件包中的文件。

此外，传出的加密文件包可以执行以下操作：

A.传出的文档和数据包经过高强度加密。

B.只能浏览传出的文档；用户无法通过打印、复制内容、将文件另存为、捕捉和记录屏幕来获取文件内容，也无法更改文件内容。

C.可以控制外发文件的使用寿命。例如，如果生产企业的合同期限为3个月，则外发单据的使用寿命将设置为3个月。过期后，这些文档就不能再浏览和使用了。

应用效果：

过去，用户只能使用在合同上附加保密条款的方式来分发和控制重要图纸，保密的效果不得而知，因为泄密很难取证，甚至大部分泄密都不会被曝光。采用合力天下文件外发管控系统解决方案后，从技术上阻止了外发文件的传播，堵住了企业的安全漏洞，保护了用户的知识产权。

应用案例2:咨询行业的知识产权保护

困惑：专门做调查咨询的公司，主要产品是公司花费大量人力财力进行访谈、调查、统计后总结出来的报告。显然，公司不希望每份报告只卖给一个客户。但他们面临的问题是，一份报告卖给几个客户后，他们会很尴尬的发现，这份报告已经可以在“准客户”手里甚至网上看到了。

解决方案：合力天下文件外发控制系统设置给每个客户的报告只有客户可以阅读，即使他们将文件发送给第三方，第三方也无法打开报告，可以有效防止调查报告的丢失，对扩大咨询产品的销售起到很好的技术支持作用。

案例三：制造企业向外包单位发放图纸。

麻烦：你是产品设计师，想把图纸发给外包企业进行制造，但又担心图纸被对方篡改、丢失，甚至稍加改动就成了别人的设计。你和对方签保密协议吗？由于发现和证明的难度，约束力如何？

解决方案：合力天下文件外发控制系统可以控制发送给外包企业的图纸内容不被对方复制篡改，控制图纸的可用时间，对方无法有意无意地将图纸传播给第三方(因为图纸是加密的，可以指定授权用户，即使非授权人拿到了文件也无法打开)，从而有效保护图纸安全和制造企业的知识产权。

案例四：参与投标，向甲方发出招标文件。

麻烦：参与投标，标书中有设计方案，甚至为了显示我方优势，包含大量技术内容。但是我担心甲方会拿着你的标书去找别的公司合作。

解决方案：合力天下文档外发控制系统可以控制标书中的技术资料不被甲方复制篡改(比如对方不能拿着你的设计资料去找别人)，控制甲方只能看多久(比如一天，只读，不截屏，不打印，不保存，到期不自动销毁，标书结束不打开)。你中标后，把设计资料给他。即使没有中标，也不用担心中标会扩散到竞争对手身上。