根据国税发[2008]80 《关于进一步加强普通发票管理工作的通知》号，日常检查中发现纳税人使用不符合规定的发票，特别是未填写付款人全称的发票，纳税人不得用于税前扣除、税款抵扣、出口退税和财务报销。

同时，根据《关于印发〈新企业所得税法精神宣传提纲〉的通知》(国税函〔2008〕159号)第十二条规定，支出税前扣除的相关性是指与收入直接相关的支出。相关性的具体判断一般是基于对支出的来源和性质的分析，而不是支出的结果。

应付给个人和与企业收入有关的费用的普通发票包括以下项目：

差旅费：机票、意外险等。员工出差购买的必须是员工的名字；

办公费：手机登记为员工个人，发票开具给个人；

出差住宿费：以个人名义入住酒店的住宿费，发票一般开给个人；

住房补贴：企业提供住房补贴，特别是针对外籍个人，员工实际申报并凭发票销售。但由于个体员工与业主签订租赁合同，发票应付给个人；

企业招聘员工，聘请专家、顾问等。并承担对方往返路费：飞机票等。都是相关个人的名字，对方不一定是公司的员工；

员工在职体检费：员工上岗前到医疗机构体检，取得的财务票据或发票开具给员工个人；

请个人办理事项：根据合同约定，个人办理事项产生的费用由公司承担，如差旅费等，个人以个人名义取得发票交企业报销；

企业租用个人房产：水电费发票只能由业主开具。

企业应完善内部控制制度。在报销个人通讯费、差旅费、交通费、住房补贴等费用时，要注意获取相关证明材料，证明个人费用与企业经营有关。

但在实际工作中，只要能证明与生产经营有关，就可以据实收取；否则会按照不支持的支出增加缴税。