1、招标人购买招标文件

购买招标文件：详细阅读招标文件中规定的报名方式、报名所需资料及报名费，并准备好报名所需资料及报名费，注意报名截止时间。

报名方式包括：现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名：需要携带报名所需的资格证明文件和报名费到指定地点进行报名。申请后，向招标代理机构索要招标文件和发票或收据。

传真报名：您需要将招标文件要求的资格文件、报名函、报名费汇付凭证传真到招标文件中指定的传真号码，然后致电招标代理机构确认是否收到招标文件并索取。

常见的注册资格文件包括但不限于：

法定代表人授权书、投标单位三证、报名费缴纳凭证或现金、报名函。

报名时间：如果时间允许，在报名截止的最后一天报名，前期报名材料准备好。

2.交纳报名费押金。

报名费支付方式：现金支付或银行转账。

现金支付：需要委托代理人到招标文件要求的指定地点支付招标文件规定的报名费并索要发票或收据。

银行汇款：注明招标编号和用途，将汇款凭证传真给招标代理机构，电话确认。

投标保证金的支付方式：银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等。(具体操作应严格按照招标文件的要求)

定金不能及时到账，投标作废。

付款完成后，你要打电话给招标代理机构，询问保证金是否已交。

汇款收据必须扫描后交给投标人，并按招标文件要求密封。

3.阅读和分析招标文件。

技术人员和商务人员分工合作，认真阅读招标文件2-3遍。如果招标文件个别条款不明确，应及时与招标代理机构沟通，并标明关键部分和必须提供的材料。最好建立备忘录(必须提供部分材料，否则将拒绝投标)。

思考以下问题：

1.招标方是哪个单位？

2.什么是标点符号？

3.报价有什么要求？

4.有哪些材料需要及时处理？

5.判断目标是哪个品牌？

6.需要寻求伴侣吗？

7.谁是我们的竞争对手？

8.需要厂家授权吗？

9.有哪些要求是我们公司不能满足的？

10.要求装订、密封和份数？

11.业绩要求(合同)，财务报表？

……

4.投标。

投标书的总体结构分为：(1)商务部分；(2)技术部分；(3)报价部分(招标文件要求特殊格式的除外)

业务部门：

包括总投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务响应、备品备件专用工具清单等。应严格按照招标内容的要求和顺序进行。

注意事项：

1.成功案例：主要成果(案例图片)要放在醒目位置，用黑体字。

2.资格文件：检查有效性，避免放错文件或放置过期文件。

3.厂家授权：先扫描再把原件发给投标单位，注意发货时间。

4.履约合同：注意合同金额和时间是否要体现，价格高的原则上要体现。

技术部分：

包括技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等。对投标设备，严格按照招标文件的内容要求和顺序进行。

注意事项

6.检查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。

关于技术偏差表

1.偏差描述：正偏差、负偏差、无偏差。

2.如果投标产品的技术指标优于招标要求，则为正偏差，否则为负偏差，满足招标要求，则为无偏差。

3.为了完全响应或超过其要求，您决不能填写无法满足的参数。您必须使参数相互对应，而不是连续对应。

4.多写正负偏差，用另一种语言描述，具体说明投标产品的技术参数特点和产品优势。

5偏差描述应加粗或使用其他醒目符号。

部分报价

1.必须具备：报价表(总价)和分项报价表。

2.报价表中的设备名称、品牌、型号、数量、参数是否与招标文件一致。

3.大小写是否正确，数量是否一致。

4.注意报价表中货币单位的一致性，是否安装招标文件的要求。

5.格式必须与招标方要求的相同。

6.打印更多空白报价以备后用。

5.投标文件清单

初步目标安排：根据招标文件要求，初步招标文件目录；为了方便招标文件的收集。应在初步目录中标明得分点、控制点和优势，以使招标人重视这部分文件。

后期整理：根据预先编制的招标文件目录，将正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。则自动生成招标文件目录，并设置大小、字体格式、行距等。为了目录。

尽量做到目录清晰详细，便于评标人员快速找到重点。如果要提交电子投标文件，需要设置目录索引。

注意事项：

1.日期：一般写从买标日到投标日，其他日期不接受。

2.在每一级标题后，应签署投标人、投标代表和日期(取决于招标文件和漂亮的布局)。

3.如需投标代表和法定代表人签字，则不能打印。

4.对于扫描件，应插入“与原件一致”字样。

5.笔迹、投标单位名称和“与原件一致”均应加盖公章。

6.盖章的扫描图像应设置为灰色。

7.制作过程中随时保管招标文件，文件名称清晰明了。

6.编辑技巧

制作招标文件的常见内容：

在制作招标文件之前，名称(如公司名称、投标人、日期、招标项目、项目编号等。)单独提供，制作一个文件(格式与招标文件要求的格式一致)，可以实现快速复制，提高效率，保证所有制作日期和时间显示一致。

混合图形排版的注意事项：

插入图片后，不要使用文本上、下、中间加衬这样的格式(尤其是word的下版本)。如果真的需要这样做，可以使用表格，将图片插入到表格需要的位置，然后将表格的边缘设置为无。

比如：

招标文件格式参考：

招标文件编辑中常用的Word快捷键：

7.反复核对招标文件。

1.电子版标书完成后，让参与者交叉检查，纠正错误，并通知所有团队成员，以防止重复错误。

2制作：原件和复印件内容完全相同，原件是整个投标的基础，印刷前一定要慎重。

3.字体和格式是否统一。

4.检查报价的产品明细是否符合投标产品明细的要求(包括产品型号和数量)，分项(分包)报价是否一致和正确，必须仔细检查。

5.检查报价表中分项报价和总报价的计算和大小写是否正确，报价表、投标清单和投标函中的报价大小写是否一致，并认真核对和校对。

6.趋化作用（即chemotaxis）

4.图片需要彩色，其他文字可以黑白；

5.仔细检查是否有缺页、夹页、倒序、倒页现象；

6.对于大型项目，应打印一份复印件供投标代表使用；

7.打印后要及时彻底删除文档；

8.根据招标文件的要求和实际情况，打孔、装订或涂胶。

9.在标书上签名并盖章。

1.需要签字的：包括法定代表人和投标代表的授权委托书签字。