首先，收集系统输入的数据。包括：

1.商品信息(商品名称、商品采购规格、商品采购价格、商品销售规格、商品销售价格、供应商名称、供应商联系方式、条形码、原料成分、成本价、保质期)

2.项目信息(项目名称、采购规格、采购价格、配方单位、库存单位、采购单位、单位使用的商品数量、保质期)

二、输入流程(商品、物品的输入在公司下面，便于各门店统一管理商品、物品。

1.商品分类的建立

公司-物料-商品-商品分类-新增一级分类(商店)-新增下级分类(商品分类)

注：第一级是店铺分类，第二级是商品分类。

图1

图二

2.建立公司(系统需要的所有公司都必须在此处添加，才可以选择使用，保存后不能更改。比如商品的单位是“本”。如果在添加商品时使用了“一”，则除非删除商品并重新添加，否则无法更改。)

公司-项目-设置-属性-公司管理-新建公司

图3

3.商品销售模式的建立(建议商场建立销售模式)

公司-项目-设置-商品销售模型-新模型

图4

建立的商品销售模型可以对公司下的门店进行授权。示例：

公司设立A店和B店两个门店，建立两个销售模式，模式名称为A店(授权店：A店和B店)，模式名称为B店(授权店：B店)。当产品A添加到公司下并保存到销售模式店A时，产品A可以在店A和店B的系统上销售；如果商品A存储在销售模式的商店B中，商品A只能在商店B系统中销售。

图5

添加并保存产品后，会弹出添加模板对话框。

图6

图7

4.添加待售商品。(最好在公司下添加商品，但是店下添加的商品不能作为商品仓库的销售商品导入)

商品和系统中的商品概念是不一样的。只有用于销售的进口商品才会与商品共享一个代码。存货扣款是存货中的物品，以物品编码为索引。

示例：

添加商品，商品名：钥匙扣。保存后，系统会自动生成SKU加号的商品编码，如SKU0123。该商品导入库存时，库存会生成一个商品名称：钥匙扣，商品代码为：SKU0123。对于直接添加到存货中的物料，系统会自动生成物料代码：STK加号，系统会根据存货的物料代码自动扣除存货。

库存扣除的例子：

1:商品进口的商品。商品：钥匙扣/商品编码：SKU0123。导入到物品库中生成物品，物品名称：钥匙扣/物品代码SKU0123。收银机销售钥匙扣时，后台系统会根据BOM成本卡扣除库存中的物品，导入的物品会自动生成BOM成本卡。如果物料的库存数量为零，则在设置超量库存扣除时，库存数量可以为负。

图8

公司-商品-商品库-成本卡-"编辑"相应的商品

2:需要做商品，比如饮料，炒菜之类的。

这类商品需要知道食材的数量，如果系统需要提供性价比，也需要输入每种物品的单位成本价。

图9

注意：自动生成的成本卡只会扣除相应商品的项目。比如：30杯，成本卡里只有30杯，项目代码SKU0953，扣除的数量是1杯。

通常制作类商品需要扣除的项目并不是商品本身，比如奶茶，经常扣除的是杯子、吸管、果糖、奶粉，而不是奶茶本身，这是通过编辑成本卡实现的。

图10

生产模块也应该能够实现这种操作。它通过扣除原材料的数量来生产产成品，然后将商品的数量加到存货中，再扣除商品的存货。不知道怎么操作。我没试过。

5.项目分类设置

物料分类设置与商品分类设置相同，但不是所有的物料都有对应的商品。比如一些原材料，包装材料等。它们不需要出售，所以不会打折。

图11

6.在储藏室添加和设置物品。

单个项目的增加和设置：公司-项目-项目库-项目或项目增加-新项目。

图12

图十三

图十四

公式单位是BOM成本卡中使用的单位，一般是一个项目的最小单位，如克、毫升、单位等。

库存单位是使用物料库存数量的单位。

采购单位是用于采购货物的单位。

比如公司买5盒纯牛奶，规格是1000ml*12盒/箱。配方单位ml，库存单位：盒或箱，采购单位：箱或箱。这些单位的设置都是以方便使用和统计为前提，没有硬性规定。比如你卖的单品需要消耗两盒纯牛奶，配方单位也可以是一盒。成本卡中设置的数量是2盒，如果是ml，则设置为2000ml。

图十五

如图，如果在公式单元中勾选了一克，则BOM成本卡中的物料将被扣除一克。如果为库存单位选中了一个框，则库存数量以箱为单位。如果采购公司勾选了该框，则采购数量基于该框。

但是如图，除了采购公司，其他两家公司保存后都不能更改。如果要更改，只能删除项目，然后重新添加。不知道客人怎么看。

图16

进价很好理解，没有用默认的结算价。我还不太明白。在“？”处单击鼠标其实系统是有评论的，只是我不太懂。

批次/保质期：建议打开。每次物品入库时设置批次和保质期，有利于管理和财务核算。

图17

比如我们公司盘点的时候，按照采购合同进行盘点，同一个物品可能采购了很多次。所以可以通过批号来区分。

添加和设置散装货物

公司-项目-项目库-项目或项目添加-新建项目后三点-导入项目

图18

图19

勾选表头，例如，如果需要设置添加项目的产出率，则勾选产出率的复选框。

确认后，会出现下表。根据要求和需要填写。

图20

在第一行的标题中，标有红色星号的列是必填的。导入时，如果不按要求填写，会出现提示对话框。如果其中一个单元出现问题，该单元将变成橙色。当鼠标移动到单元格右上角的红色三角形时，会出现一个提示框。

图21

如果项目太多，可以点击“下载数据”按钮，下载表格并填写，然后复制进去。

图22

第三，仓库。

入库要在相应的门店进行，因为门店销售的商品无论怎么设置都不能抵扣到公司下属的仓库。公司和每个店都有仓库，可以添加。调拨订单只能在一个门店下的几个仓库之间调拨，公司仓库的货不能转到门店的仓库，或者门店A的货可以转到门店b，这个功能需要额外购买功能模块，而且好像是按年收费。具体不知道。我们店之间转的货都是从这家店发货，然后送到那家店。是个坑。

图二十三

一个门店可以增加多个仓库，但是已经生成数据的仓库不能删除，只能停用。

1.仓库

期初库存、自制入库单、采购入库单和其他入库单都可以用于货物入库。

图二十四

期初库存：

图二十五

如果仓库有操作记录，该仓库的期初库存不能再创建，可以用来新建一个仓库进行入库。

自制入库单：

不我不知道。

采购入库单：

图二十六

供应商：公司-供应链-采购模块-供应商设置，添加供应商，设置相应的门店权限，然后可以从门店采购订单中选择。

仓库：如果没有新建仓库，门店下面只有一个总仓。如果有新的仓库，选择相应的仓库。

添加物品：该按钮会弹出一个窗口，搜索并选择要添加的物品