很多人觉得开发票是一件很简单的小事，但其实在开发票的过程中，各种情况都会发生。往往一些企业收到的发票错开，导致企业无法及时进行进项抵扣。虽然已经用各种方法解决了，但还是要耗费大量的精力和成本。

我总结了错开发票的五种常见情况，并列出了解决办法和改进建议。希望大家在制作发票的时候，能够多加注意，一次成功，避免不必要的麻烦。

1、票面打印线、字迹模糊、号码错误等。

如你所见，发票上有各种各样的相框。卖家、买家、商品名称、税率、密码区等。都有相应的职位。一般情况下，打印机已经设置好格式，放在发票里了。

当打印行被按下，内容不在对应位置时，最有可能的原因是发票放错了位置，或者打印机手动对齐没有对齐。

另外，打印的发票号可能和系统的不一样，这也是发票放错地方的原因。

解决方案：

如果发票没有交给客户，或者已经交给客户但客户没有认证，请退回发票，开票人会在开票系统中作废发票，重新开具正常发票。

如果发票给了客户，并且客户已经在系统中认证，那么只能开具红字发票，然后才能重新开具正常发票。

切记不要直接涂改发票。

改进建议：

为了避免案例1的情况，在打印发票，尤其是第一张发票的时候，我们可以用A4纸进行一次试打印，看看打印的怎么样。如果没有问题，我们可以重新打印发票，第一张发票可以重新打印，然后发票就可以正常打印了。

同时，在打印发票前，检查发票上的编号与开票系统中的编号是否一致。

2.买家信息打印错误。

在发票上，要印上买家的信息。增值税普通票要求信息较少，只需提供姓名和纳税人识别号即可，而增值税专用票要求信息全面。在给新客户打印第一张发票时，开票人可能会输入错误的开票信息，或者买方可能会给出错误的开票信息，从而导致发票上买方的信息错误。比如有的公司名称中经常会有“XX市XX区XX公司”的字样，而有的人可能习惯性地少打“市”或“区”。

解决方案：

买家信息有误，认证无法成功。所以客户退回的发票会在系统中作废，然后重新开具正确的发票。