我们在工作的时候,经常开会讨论问题,项目制作,公司的发展进程等等。然后对公司的发展做进一步的规划,保证公司更好的运营。在会议上,我们经常决定参加会议的人数和出席人数。这时,我们需要准备一份名单,输入并打印与会人员的姓名。但有时候,名字已经放在同一个栏目里了,印出来极其不雅观。同时也是浪费纸张等。如果所有的名字都重新打一遍,就有点太麻烦了。因此,有必要将所有名称打印在一页上。如果我们学会把所有的名字都写在同一张纸上,不仅可以节省纸张,而且看起来毫不费力。当然,把所有名字都写在一张纸上,很多朋友都没接触过,更别说操作了。所以,为了帮助你解决这个问题,今天,边肖将与你分享一个关于使用excel表格集中姓名的问题。
如何集中打印姓名?
1.点击快捷键“Ctrl C”,复制“名称”,向右拖动,然后点击“Ctrl V”,粘贴“名称”。
2.在“名称”下输入“a2”,然后单击并向右拖动。注意:一定要点击小网格,向右拖动!你可以看到下面的页面。如果不拖动小网格,下面的页面就不会出现,也会影响我们接下来的操作。因此,这一步是关键的一步。
3.接下来,我们按照上一步重复这一步,但是需要修改输入,输入“a7”并向右拖动。
4.这种意愿是关键的一步。我们需要单击选择前两列,并通过按“小网格”向下拖动它们。
5.向下拖动后,点击“Ctrl H”,在要找内容的地方加上“A”,替换时设置为“=a”。单击全部替换,将出现所需的结果。
6.点击“页面布局”,设置“打印区域”,选择“设置打印区域”。至此,集中打印姓名的相关操作步骤完成。
这样,我们可以集中我们的名字,这不仅有利于视觉上的美感,而且可以节省纸张。同时,我们需要在会议开始前做一点准备,这样我们就不必一个一个地经历很多麻烦,减少不必要的麻烦。好了,关于集中打印名字的步骤就这么多。希望边肖的分享可以帮助到大家。