在香港注册公司的过程很简单。但香港公司要想经营,必须对年审有所了解,认识到年审的重要性,年审对公司对外发展和融资有重要作用。香港公司的年审和审计都是必须的。那么香港公司应该如何进行年审和审计呢?
香港公司审计
1.准备费用文件(员工工资单、租金文件、差旅费、运营费用等)。以上均需要香港公司盖章和董事签字),以及公司账户每月银行对账单。
2.出具会计报表;
3.委托审计人员进行审计;
4.出具审计报告。
香港公司年报
1.公司年审:公司年审是指商业登记证的换发。每年都要去税务局领新的工商登记证,相当于国内公司的年审。这项费用随着政策的调整而浮动;
2.公司年度报告:公司年度报告是指注册证书的更新。根据公司股东、董事、法律秘书、注册地址等信息。每年制作一份年度申报文件并向注册办公室报告一次;
3.法定秘书的续任;
4.注册地址的更新。
香港公司注销
香港公司不用的话,不申请注销的话,还是要报税的,不能不管。香港公司如何办理注销手续?
香港公司注销,在业务性质上相当于内地公司注销。基本上可以看作是香港公司注册的逆向程序,也就是俗称的香港公司注销。它主要涉及两个部门:
工商注册处:需要提交所有股东和董事同意注销香港公司的文件,填写相应的文件,并清偿相关的税费和债务。注销后,企业法人的法律责任终止。香港税务局:你必须向香港税务局提出申请。公司预计解散,你需要确认纳税申报和缴纳。当税务部门确认经营主体无未结清税务事项时,会出具“不反对注销书”(香港公司注销必备文件之一)。
当然,注销一家香港公司是有基本条件的。如果要注销香港公司,需要满足以下条件:
1.全体成员同意取消(撤销注册);
2.申请注销后3个月内公司从未经营或没有经营活动或业务往来;
3.没有未偿债务,也不是任何法律诉讼的一方;
4.公司资产没有位于香港的不动产(如果是控股公司,其子公司也没有位于香港的不动产)。
满足以上条件后,就可以开始注销香港公司了。通常按正规流程注销一家香港公司需要6-9个月左右。
香港公司注销后能恢复吗?
香港公司注销后想重新激活可以恢复吗?通常,在香港公司完成注销程序并向香港注册处提交书面通知后,该公司被视为已倒闭。
但是,如果公司的银行账户存款没有追回,或者有其他明确的、必要的原因,可以向香港高等法院申请恢复公司注册。如果被注销的香港公司有未偿还的债务,债权人也可以向法院申请恢复债务公司的注册,以追讨债务。并有长达20年的追溯期。
那么恢复一个被注销的香港公司需要哪些文件呢?主要有以下几项:
1.香港公司基本资料(公司登记证、商业登记证、法团成立表格及周年申报表、公司章程副本1份及印章1枚)。
2.香港公司注销时的注销文件。
3.董事身份证扫描件。
4.如果需要恢复公司香港银行账户,还需要提供账户余额。
恢复一个被注销的香港公司一般需要3-5个月;但如果问题比较复杂,需要9-11个月。但是,恢复一个香港公司是必然的。通常向高院提交恢复申请,需要准备香港费、出庭费、申请恢复公司产生的文件费、年审费(如果年审逾期,还有商业登记证、年度申报表罚款等。).如果需要恢复的香港公司名称已经被占用,需要重新命名需要恢复的香港公司,才能正常恢复。
另一种情况下,公司重启是指香港公司在公司没有经营的情况下,自愿向香港注册处提交特别决议,申请公司的不活动状态。这种情况下,公司等于暂停一切经营活动。
如果您需要重新启动这个不活动的公司,您需要按照以下步骤来恢复其操作:
1.向香港注册处提交公司复业的特别决议;
2.提交在不活跃期内所有年份欠香港政府的周年申报表NAR1,并缴付相应费用;注:不活跃公司仍需向香港税务局续办商业登记证(BR),否则会有罚款。
因此,如果香港公司暂时停止使用,建议只申请不活动状态。这样,当香港公司需要经营业务时,恢复步骤会比注销后申请恢复简单得多,节省时间,成本也低得多。如果你害怕忽略对停牌港资公司的年审,建议委托专业服务机构,比如企业https://www.zhucesz.com/,帮你按时年审报税。而且如果香港公司不活跃,可以申请零申报,产生的成本会比取消后申请重启少。