一、合同名称与公章不一致的说明怎么写?
合同名称与公章不一致应明确说明导致合同名称与公章不一致的原因。企业在对外商务合同中使用分公司印章。分公司虽然没有独立法人资格,但取得了营业执照,可以成为民事诉讼的被告。因此,在合同上加盖分公司印章一般被认为是有效的。根据《公司法》第十四条第一款规定,公司可以设立分公司。设立分公司,应当向公司登记机关申请登记,领取营业执照。分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。
2.分公司印章的管理是怎样的?
由于业务发展的需要,公司将在不同地区设立分支机构。分公司虽然办理了营业执照,但不具有独立法人资格,不能独立承担民事责任。因此,分公司印章所产生的法律责任是设立分公司的总公司的责任。为防范风险,应加强对分支机构印章的管理。
1.制定分公司印章管理的规章制度。必要时,分支机构负责人可以对加盖分支机构印章所产生的法律后果承担担保责任。
2.建立分公司印章使用的分级审批制度。日常文件和合同应由负责人批准和使用。对于重大合同,分公司应报总行批准后方可使用。总行对重大合同文件进行备案审批。
3.总行应由专人对各分行的印章进行监管,并定期对各分行的印章使用情况进行监督检查。如发现有损害总行利益的行为,应及时制止。情节严重的,可以强制收回印章。
在当代社会,一个企业通常会有一个公章,这在对外贸易中是非常重要的。比如签合同,需要加盖公司公章。如果公司公章与公司名称不一致,需要做一定的说明。