企业更名的会计处理
当客户更改公司名称时,如果在账簿中将原来的名称直接更改为当前名称,那么在使用会计软件时,上期名称将更改为当前名称,从而更改之前的数据。改变以前的资料属于会计档案的修改,《会计档案管理办法》规定会计档案的保管期限分为永久和固定期限。定期存储的期限分为5类:3年、5年、10年、15年和25年。如果在规定的保存期内更换原客户名称,就违反了会计档案保存期的规定。
再者,从会计的角度来说,如果直接把原来的客户名称替换成现在的客户名称,财务软件中以前业务的客户名称就会和原单据的客户名称不一样,造成数据混乱,和原单据的账户不一致。
因此,无论根据《会计档案管理办法》的规定还是实际情况,现有名称都不应直接替代原有名称。
客户名称变更的处理方法是:
收到客户的“公司名称变更函”后,直接在活期账户下添加当前客户名称。如原客户名称有余额,做凭证,借:原名称贷:现名称(或相反分录)。在凭证摘要一栏,说明“客户A于* * *年更名为B,后附公司更名函”。如果原客户名称没有余额,可以在新名称的第一个核算分录汇总栏说明“客户A在* * * *更名为B,附公司名称变更函”或者不可以。
企业确认坏账损失时的会计处理
坏账损失是指企业未收回的应收账款和经批准计入损失的部分。
坏账准备是指对应收款项(包括应收账款、其他应收款等)计提的准备。)的企业,是一个备付金账户。企业坏账损失的核算采用备抵法。在备抵法下,企业应在每个期末对坏账损失进行估计,并设置“坏账准备”账户。备抵法是指运用一定的方法按时(至少在每年年末)估计坏账损失,提取坏账准备,将其转为当期费用;实际发生坏账时,直接核销坏账准备,并核销相应的应收账款余额。
1.计提坏账准备时:
借:资产减值损失
贷款:坏账准备
2.抵消超额坏账准备时:
借:坏账准备
贷款:资产减值损失
3.坏账发生时:
借:坏账准备
贷:应收账款
4.坏账收回时:
(1)坏账冲回时
借方:应收账款
贷款:坏账准备
(2)收到钱的时候
借:银行存款
贷:应收账款
企业更名的会计处理应该怎么做?收到客户的“公司名称变更函”后,直接在活期账户下添加当前客户名称。如原客户名称有余额,做凭证,借:原名称贷:现名称(或相反分录)。在凭证摘要一栏,说明“客户A于* * *年更名为B,后附公司更名函”。