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发票上的公司名字可以用吗

发表日期:2022-11-14 11:02:27

立正!个人发票不仅可以报销,还可以抵扣所得税!

在工作中,我们经常会遇到一些带有个人名字的发票。发票是个人开的而不是公司开的可以报销吗2?可以税前扣除吗?今天,边肖将和你一起学习和讨论。

个人发票可以报销吗?

换句话说,到底能不能算?学会计的都知道,会计关注什么?企业要真实地反映经济业务,就应当根据交易或事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,而不能仅以交易或事项的法律形式为依据。

因此,会计处理的首要原则是业务的真实性,个人发票能否支付,大前提仍然是真实的,发生的费用与企业的经营活动有关。因此,如果能够确定该业务实际发生在企业内部,并且与企业相关,实际上并不是个人发票入账的障碍。

但在日常工作中,个人开具的发票作为一种形式上的要求,在形式上很难区分公私。所以基本上会计上不认可个人开具的发票,这其实是对真实性的审核。毕竟个人开具的发票有无关费用的嫌疑。

所以你会看到,那些与公司消费和个人行为相关的,比如员工出差住宿,员工餐饮娱乐,都需要公司的发票。拿个人发票回家,就算说一百遍也不能报,真的是公款消费。

应付个人发票什么时候允许报销?

那就是只能拿到个人发票的客观原因,比如飞机票,火车票。当然,获得这些票证要有更多的原始凭证支持,证明其业务与企业有关。只有这样,形式和实质才能证明商家是真实可靠的。

所以一般来说,日常核算还是默认不允许开个人发票的。个人情况允许开支,都是在现在的商业习惯下。我们拿不到公司的发票,只有个人发票,而个人发票是企业的费用,还有其他与企业经营有关的充分证明。

税收呢?

个人发票可以税前扣除吗?

事实上,企业所得税法强调真实性,这与业务有关。其实在记账的时候,我们会要求一些东西,比如付款凭证的证明,合同,发生的合理性等等。

但在税务方面,除了实质性要求审核,还有形式审核。这种形式最直接的要求就是发票。实际操作中,个人开具的发票会被认定为不合规发票,不允许税前扣除。

当然也有例外。这和会计一样,就是在现在的商业习惯下,只有个人能抬起头来,税务才会认可。

六种个人发票

可以税前扣除。

误区:目前仍有会计认为只有公司开具的发票才能报销税前扣除,个人开具的发票不能在企业所得税前扣除,更不要说增值税抵扣了。

其实这种理解是片面的。随着增值税改革的深化,公司员工出差机票等。虽然是个人缴纳,但是可以抵扣增值税或者企业所得税!

这张火车票可以免税。

=263/*=

如果是公司管理人员出差坐火车产生的费用。

借款:管理费用-差旅费

借:应交税费-应交增值税(进项税)

贷:银行存款263

提醒:个人应付的这些票据可以税前扣除。当然,它们与商业有关。

一是允许税前扣除的医疗费用;

二、机票和火车票,出差期间的人身意外伤害保险;

三、符合范围的职工教育费用、职业技能鉴定、职业资格认证等费用;

4.员工入职前到医疗机构体检的费用清单;

5.企业报销员工出差时个人应支付的财务收据签证费;

不及物动词允许税前扣除的外籍个人住房补贴,由员工凭发票报销。但由于个体员工与业主签订租赁合同,发票应付给个人;

注:其实不仅限于以上六类。具体问题具体分析。

个人住宿和电话费

发票不得在税前扣除。

一是个人话费不得税前扣除。

发票在个人名下的电话费,发票不能税前扣除,需要增加。

根据:《关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条规定,加强企业所得税税前扣除项目管理。未按规定取得的合法有效凭证,不得在税前扣除。

所以发票是个人名义的话费,不能在企业所得税前扣除。公司个人报销电话费的税务调整只需要调整一次,不能重复。

建议:公司可以将通讯补贴纳入员工的工资薪金体系,与工资薪金一并发放。不需要员工提供发票,可以直接作为工资薪金在税前扣除,减轻公司税负。

二是个人支付的住宿费发票不能税前扣除。

根据《关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发[2008]80号)第八条第(二)项:

“纳税人使用不符合规定的发票,特别是没有付款人全称的发票,不得用于税前扣除、税款抵扣、出口退税和财务报销。”

所以员工出差开具的住宿发票是不能税前扣除的。

同时,注意当地税务机关的特殊要求,如:

广州税务规定,向个人消费者提供住宿服务不得开具增值税专用发票。但如果个人出差,入住后需要向下属单位开具增值税专用发票抵扣进项税额。索要增值税专用发票时,他必须向卖方提供买方公司名称、纳税人识别号、地址及电话、开户行及账号等信息,无需提供相关证明或其他证明材料。同时,开票方应在发票备注栏中录入住宿个人的姓名和身份证号码信息。

江西税务在营改增问答中也有类似规定。

开发票10问10答

问题1:发票上的字多一点或少一点可以吗?

答:发票如有错写或遗漏,不得涂改或重新添加。

问题2:增值税发票可以空白吗?

答:不完整的发票不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

问题3:我可以使用发票标题的缩写吗?

答:发票抬头必须如实填写买方全称,不允许写任何简称。只有发票抬头上的信息完整无误,才能税前扣除。

问题4:普通发票,收款人为个人,但税号栏填的是公司税号。能用吗?

回答:不能用于公司报销。用于公司报销的发票必须使用公司的全称和公司的社会统一信用代码。

问题5:需要填写普通发票吗?

答:普通发票填公司名称和税号就可以正常使用,也可以不填地址和电话。

2017年第16号公告明确:开具发票时必须填写纳税人识别号或统一社会信用代码!(无论是特价票还是普通票)。卖方开具增值税普通发票时,应在“买方纳税人识别号”栏填写买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票不得作为税务收据使用。

问题6:购销项目发票名称可以不一致吗?

答:不能,作为商业企业的一般纳税人,不是自己加工的,所以开具的销项发票必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。

综上所述,有几点需要注意:

1.必须根据实际货物开具发票,不得更改名称,也不能根据

问题7:公司还没注册。如何开具应付发票?

答:如果公司名称已经核准,就可以用来开发票了。公司执照下来之前,发生的费用可以是开办费,发票上要写法人代表的名字。如果商家能先开出欠票的收据,也有可能在执照下来后开出正式发票。如果被税务局认为不合理,即使入账,收入也不能冲抵,财务需要转出。

问题8:餐饮发票错别字过了月怎么补救?