你知道供应商更名的含义吗?
供应商更名是所有采购人员都遇到过的事情。
比如avago technologies更名为Broadcom。原因是收购博通后,安华高想利用其发展。
但是边肖今天要讲的供应商“黑幕”改名,可能会让你大吃一惊。
一般来说,供应商更名的流程如下:
以原公司名义出具新公司更名函,声明我公司将更名为XXX公司,我公司与贵公司之间的一切债权债务均由XXX公司承担,由此引发的一切问题与贵公司无关。
然后盖上两家公司的公章,把信寄给购买者。
收到采购函后,将供应商的新名称输入系统进行更改。
这些流程似乎没什么问题。供应商改名是正常的。随着更名信的发出,原有的债权债务得到了有效的继承,双方的合作一如既往的愉快继续。
但事实上
改供应商名字没你想的那么辣。
我想想,供应商改名了。
一般有以下几种情况:
真的改名字了
因为某种需要,供应商的名称发生了变化,但供应商的主体没有发生变化,比如股份制改造、收购等。(如上所述,安华高更名为博通)
欺骗性的名字
原来的供应商因为某种不想让客户知道的原因无法合作,只好改名继续合作。
换搭档。
其实原供应商并不是和你合作的公司本身,而是有人借用这家公司的名义来合作。现在他们之间的关系可能会变坏,所以要换一家公司合作。
如果出现上述第一种情况
单纯的换个公司名称问题不大,对后续合作也不会有什么影响。
如果出现上述第二种情况
采购应立即了解供应商的实际信息,以便制定合理的对策。这次更名的原因肯定会给后续的合作带来巨大的隐患。
如果出现上述第三种情况
如果出现这种情况但购买未能及时发现,你肯定要背黑锅!所有人都会认为你和这些人之间有猫腻。如果给公司造成巨大损失,玩忽职守就不好了。
香的
采购中如何避免供应商更名?
隐患呢?
互联网如此发达。
上网查一下!
国家市场指导总局官网-全国企业信用信息公示系统
市场监管局的网站上有完整的信息。只要把这个页面和链接打印出来,就可以作为更名的凭证,比更名函更权威。
如果发现供应商不是真的更名,那么就不要使用更名流程。重新认证、中止合作等。都是必须的选项。
作者:姚贺
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