编者:很多人说页眉页脚的设置很麻烦,可以说难倒了无数英雄,但其实只要掌握了它的设置技巧,完全可以玩转页眉页脚。不相信我?往下看!更多学习技巧,请收藏关注博客教育的word图文教程。
在实际办公中,经常会有格式相对固定的办公文件,比如公司内部文件、工作报告等,格式基本固定。
如果能一次性制作,保存为特定的模板,随时调整,不仅省去了很多重复性的工作,还能提高工作效率。
所以,今天我们就以自定义公司专用页眉页脚样式为例,教大家一个实用的Word小技巧,希望能帮到你!
具体操作如下:
1.制作公司专用的页眉和页脚。
第一步:用鼠标双击页眉页脚,或者点击视图-页眉页脚激活页眉页脚(ps:此时页眉会自动增加一条水平线,如果不需要,按Ctrl Shift N删除)。第二步:将光标定位在表头,点击[插入]-[图片]-[此设备]打开“打开”对话框。第三步:在对话框中选择公司Logo图像文件,点击“插入”按钮,将公司LOGO插入页眉,然后调整图像位置和大小,输入相应的文字内容。
提示:选中页眉中的公司logo图像,点击鼠标右键,选择“设置图像格式”命令。在弹出的任务窗格中,可以设置其大小、格式等。
步骤4:切换到页脚,添加所需的页脚内容。在这里,我们用丰富的行插入页脚,并输入公司的联系信息和地址。
其次,将页眉和页脚保存到文档部件库中。
第一步:按Ctrl A选中表头,点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【保存所有内容到文档部件库】,打开新建积木对话框,设置名称和保存位置,在库列表中选中表头,点击【确定】。更多学习技巧,请收藏关注博客教育的word图文教程。
第二步:用保存页眉的方法保存页脚。这样,页眉和页脚样式被存储。
第三,在新文档中应用存储的页眉和页脚
打开一个新的Word文档,点击插入-页眉或页脚,在常规样式下拉列表中可以看到存储的页眉和页脚。点击插入,如下图所示。
完成以上简单操作,以后编辑同类型文档时就不会把页眉页脚设置错了!而且文档中页眉页脚的样式可以保持统一,再也不用每次都手动设置页眉页脚了!更多学习技巧,请收藏关注博客教育的word图文教程。
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