老板要求打印100多张会议桌卡，还傻乎乎的复制粘贴？它需要一分钟。

关键词：会议桌卡V型桌卡L型桌卡

专栏：文字技巧

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工作会议中经常用到的表卡，相信大家都不陌生。通过表卡，领导和与会人员可以快速找到自己的位置，有效改善会议流程。那么，如何快速制作会议桌卡呢？使用Word可以快速完成。让我们来看看！

大家好！我是一个技术型的姚，专门解决难题。

无论是正式会议，还是即兴会议，只要一群不熟的人坐在一起开会，老板总会说一句“Sunny，下午合伙人来开会，给出席者打桌牌”。

秩序！安静！马上搞定！

会议桌牌又称桌牌，是放在会议桌上的一种标牌，主要用来表明与会人员及其姓名、单位或职务。

常见的桌牌分为V型和L型桌牌。通常V型水晶透明支架两边都有名字，而L型支架只有一边有名字。

v形的

l形的

PS:文末还有关于“桌牌”命题的解题技巧。一定要看到文末~

A.无论是制作V型还是L型的桌卡，制作时有一个共同点，就是先用Excel制作数据源文件，用来汇总参会人员姓名。

Excel必须包含“姓名”字段的表头，相当于身份证明，以防在第二步合并时选择字段标识，如下图所示。

还有l型的桌牌。

https://www.zhucesz.com/形桌牌

准备：用尺子量一下V型架一边的长和宽，或者新买的时候看清楚产品介绍上的尺寸。大小因品牌而异，一般有以下六种尺寸，厚度均为2-3mm。一般不建议表卡太大。

接下来我们以一个158 cm的V型板凳为例来制作桌牌。

第一步：设置表卡尺寸。创建一个新的Word文档，然后选择“插入”-“表格”,插入一个2列1行的表格。选择[布局]选项卡，并在[单元格大小]组中，将[高度]设置为“15cm”，将[宽度]设置为“cm”(这样可以更容易地将表格符号放置在机架中)。

第二步：设置表格边框。选择整个表格，选择表格设计选项卡，在边框组中设置钢笔样式为虚线，笔画粗细为1磅，钢笔颜色为浅灰色，然后单击边框按钮，选择所有边框。

步骤3:设置文字方向和对齐方式。将鼠标光标放在左边的单元格中，单击布局-文本方向，然后选择将所有文本旋转90度。将鼠标光标置于右侧的单元格中，单击布局-文本方向，然后选择将所有文本旋转270度。选中两个单元格，点击中间的布局-对齐-居中。

第四步：邮件合并。单击电子邮件-选择收件人-使用现有列表，插入Excel数据源文件，然后在两个单元格中插入合并字段：名称。

第五步：设置字体和字号。在两个单元格中选择“名称”字段，将[字体]设置为“江西卓凯”，“字号”设置为“116”。

第六步：点击【邮件】-【预览结果】。预览无误后，点击[完成并合并]-[编辑单个文档]-[全部]，此时会打开一个新的Word。这样，V型桌板就完成了！检查后，按[Ctrl P]键进行打印。

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准备：用尺子量一下V型架一边的长和宽，或者新买的时候看清楚产品介绍上的尺寸。大小因品牌而异，一般有以下4种大小。

现在我们以8 12cm L型板凳的台面为例来制作台面，其操作方法与V型板凳基本相同。

步骤1:创建一个新的Word文档，插入一个1列3行的表格。A4纸可以打三张这样大小的桌牌。所以这里选择1列3行的表格，可以节省纸张，减少裁剪次数。

第二步：选择桌子，将桌子的高度和宽度设置为“cm”和“12cm”(高度和宽度可以根据实际情况调整)，反过来设置为“居中”。

第三步：用和前面一样的方法设置表格边框。

第四步：点击邮件-选择收件人-使用现有列表，选择Excel数据源文件。在第一个单元格中插入合并域：名称，然后在第二个和第三个单元格中单击[规则：下一条记录]和[插入合并域：名称]。

第五步：设置文本字体和字体大小。然后，单击电子邮件-预览结果。预览无误后，点击完成，合并-编辑单个文档-合并记录从1到(任意多个名称)。这时会打开一个新的Word文档，L型的桌板就完成了。检查完后按Ctrl P打印表格！

友情提醒：打印餐桌卡片时，不建议使用白纸进行打印。通常，我们都使用浅粉色和浅黄色的纸张进行打印。如果没有彩色纸张，可以在彩色打印前设置文档的背景色。桌卡印好之后，沿着外框线剪下来。V型的桌牌需要在中线对折放入置物架，而L型的桌牌可以直接放入置物架就大功告成了！

知识拓展：如果老板对你说“给参加会议的人发一张桌卡”，而你只发了一张桌卡，那你就等着和这个月的奖金说再见吧。为什么？因为老板简单的“打桌牌”大概就相当于“准备开会”。所以，每次听到“打桌牌”，作为一个职业工作者，要保持开放的心态，在脑海中自动添加一道选择题。

老板刚才是让我打桌牌吗？

A.是的，只是一张餐桌卡片。

B.欢迎词、会议室指南、洗手间标志等。应打印出来，并放置在大门口和必要的地方。

C.还需要提前统计参与者的职位、性别等相关信息。

D.还要遵循礼仪规则安排座位。

E.还要提前检查名字中多音字和生僻字的读音，并告知老板。

F.还要提前安排好盒装纸巾、水果、茶叶，减少使用需要呕吐的湿水果。

G.还要在会场放欢迎横幅或者PPT。

H.还要给老板和高管准备相当数量的名片。

一、还有，选择拍照地点，定好平面位置，准备好摄影器材。

J.还要准备一份公司专用的礼物或者小礼物，以示心意。

K.未尽事宜，请在留言区补充！

总之职场知识很棒！大家都在吗？

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