客户签回来的合同只签不盖公章？这些证据要提前固定！

很多企业在业务合作中经常出现纠纷或诉讼，甚至损失惨重，这主要是因为一线的业务精英缺乏基本的法律技能和证据思维。

业主往往只关心“先成交”，却忽略了很多风险，最终留下一个大问题。

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因此，基于在高品格为众多企业提供精细化法律服务的经验，大方总结了业务合作实践中常见的争议问题，并持续提供精细化指导和分享。

旨在提高各企业在对外合作实战中的法律技能和证据思维，帮助企业实现商业模式合规，升级纠纷解决和处理，保护企业合法权益，避免损失。

今天先说这个话题：合同成立没有公章，只有股东签字吗？用未注册的公章或业务章签合同有效吗？

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没有公章，只有股东签字，

合同成立吗？

商务合作在谈判和签约阶段，最常见的情况是：合作达成一致，即将签订合同，发现合同只有对方股东签字，而没有盖章。这种情况下合同有效吗？

首先需要解决一个问题：谁能在法律上代表公司？003010明确了两点：第一，在公安局备案的公章可以代表公司；2.是法定代表人。法律赋予法定代表人代表公司的地位，所以他的签字自然代表公司，除非合同中有特殊约定或其他生效条件。

但股东不一定是法定代表人，可能占99%的股份，但不一定是法定代表人。那么，股东签订的合同公司是否认可？股东有权利代表公司吗？在这个问题上，商业精英和企业需要注意两点：

首先，看合同的规定。如果合同规定法定代表人必须代表公司签字才有效，法定代表人以外的其他人签字一般不符合合同生效的条件。“法定代表人必须在合同上签字”是合同生效的条件。当然法定代表人可以授权。这是要注意的第一点，要看合同。

第二，看股东的责任范围。签约股东可能在公司担任其他职务，甚至不担任，但他一直主管公司的销售。所有对外谈判都是为了公司做销售。因为公司规模小，这个股东可能有资源自己做销售。反正销售赚的钱，公司分红的时候会分给他。这种情况，虽然没有被聘用，但也为公司做销售，法律上叫“权限范围”。

如果该股东的授权范围包括该业务，那么他代表公司签字，合同的另一方有理由相信他是在授权范围内代表公司履行职责，该合同的签订是有效的。那么，作为合同的另一方，你怎么证明股东的授权范围在签字时包括了这项业务呢？

如果我们想受到法律保护，我们需要事先收集证据。有什么证据？

可以发送名片、纸质名片或电子名片；

二是收发邮件，有公司服务器后缀的邮箱；

3.其他经公司批准的商业活动，如与该股东的某些交易的履行，也要他签字，由公司付款或交货。

一般来说，第三种在司法实践中更容易被采纳。第一种“名片”也是可以伪造的，所以需要有其他证据支持。

此外，还应注意“表见代理”的情况：合同不是股东签署的，而是他人签署的。如果签字人没有代理权或者超越代理权，或者代理权终止后仍然实施代理行为，此时这种代理行为一般无效，因为他没有代理权。

实际发生的故事

103010第172条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后仍实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效”。意味着公司的内部审批权限是对方不知道的。之前的合同都是这个经理签的，所以对方有理由相信这个经理可以代表公司签这个合同或者这类合同。

但从合作安全的角度，大方建议企业主先盖公章；二是法定代表人签字；三是法定代表人或公司授权委托书授权人的签字；如果不行，可以先签个小一点的合同，让对方先签，看公司会不会履行。在公司批准这份合同生效后，我们将进行其他交易。

如果签订合同的是一人有限责任公司的股东，或者是公司的控股股东、实际控制人，司法实践中往往会认可这些人代表公司所作出的行为。

02

使用未注册的公章。

还是业务盖章签的合同有效？

商务合作在谈判和签约阶段，有一种常见的情况：

合同上没有盖公章，而是盖了财务章、业务章、合同章。这些章节能代表这家公司吗？或者，有的公司故意刻制两套或两套以上公章，有的法人代表或代理人甚至私自刻制公章，在订立合同时恶意加盖非官方公章或假公章。发生纠纷后，公司以加盖假公章为由否定合同效力的情况屡见不鲜。

在这些情况下我该怎么办？这时候谁盖章就很重要了，盖章时签字人是否有代表权或代理权。

如果是公司法定代表人或者其授权人盖的，因为法定代表人的行为就是公司的行为，不管他盖的是什么章，业务章还是合同章，这都是公司的真实意思。那么如何固定证据呢？这时候我们可以安排一个签名照的动作，通过签名照来固定这个事实。

还有盖财务章的情况。如果财务章用在大家认知范围内的财务领域，可以代表公司的意思。财务领域之外的人一般不认为它代表公司。

综上所述，关键还是要回到“谁来执这一章”的问题上来。或者如果在之前已经履行过的公司交易中使用过该章，那么我们有理由相信该章是代表公司从事该类业务的，司法实践中也普遍认可该章可以代表公司。所以，在这种情况下，企业主可以先通过一笔小交易，让对方公司履行合同，从而锁定这一章，这样企业的交易才会更好地进行。

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只有业务的规范化，操作的精细化，才是帮助委托人获得诉讼目标，实现业务目标的最根本保障。

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