前面说过，在欧洲，增值税发票是每个企业采购人员申报企业支出的重要凭证。作为卖家，无论是否参与亚马逊业务，都会收到企业买家的订单；每笔订单发货确认后一个工作日内，所有卖家需要提供合法有效的企业买家订单的增值税发票或收据；买家退货的信用单也必须在退货确认后一个工作日内提供。

对于企业采购商的订单，根据交易类型分为三种票据：增值税发票、贷记单、收据。不同的账单需要不同的信息。下面我们来总结一下关于发票填制的信息和各种发票上传解决方案。

收据

根据欧盟增值税指令的要求，所有有效的增值税发票必须包含以下信息：

基本信息(发票号、出票日期、订单日期)、卖方信息(法定名称、地址、增值税税号)、买方信息(法定名称、地址、增值税税号)、交易明细(商品数量及描述)、交易金额明细(税率、税额、不含税单价、含税总价等。).

特殊情况下，其他必须提供的资料

增值税免税3354需要引用正确的免税说明(欧盟或特定国家)，或者其他备注注明免税(由卖方决定)

如果买家有纳税义务，比如逆向征税程序，备注要提到“逆向收费”

其他情况(详见欧盟官网欧盟增值税指令及各国具体要求)。

贷方传票

贷项凭单是对售出货物原始发票的更正凭证。信用证应该提到相应的发票。买家退货的凭条必须在退货确认后一个工作日内提供。信用证应包含买方信息(法定名称、地址、增值税税号、收货人名称、收货地址)、信用证号、发票号、交易详情、交易金额详情、备注和卖方信息(法定名称、地址、增值税税号)。

需要信用凭证的常见情况。

发票开具后，卖方同意给买方打折或降价。

买家退货，买家应该得到(全部或部分)退款。

如果需要更改之前上传的发票，原则上需要先上传贷项单，再生成正确的发票。基于每个国家的具体要求，此要求可能略有不同。

收据

如果你的销售不需要缴纳增值税，那么你需要在确认发货后的一个工作日内提供企业买家订单的收据。收据应包含以下信息：卖方的法定名称和地址、买方的法定名称和地址、签发日期、商品的类型和数量、每件商品的总价、应付总金额和收据编号。

获取买家信息

我们可以单击“订单报告”页面上的“添加或删除订单报告列”来添加公司买方的增值税相关信息列，如账单、业务订单、买方税务标识符、买方公司名称和订单分销商。需要注意的是，需要先激活亚马逊业务，才能获取发票所需的相关信息，否则无法从订单报告中获取买家的增值税信息。

筛选企业买方订单

FBA订单

进入【库存与销售报表】页面，点击左侧【销售-所有订单】下载报表，在表格中查找“is-business-order”值为“TRUE”的企业采购商FBA订单。

最惠国订单

1.进入【订单报告】页面下载报告，找到“is-business-order”值为“TRUE”的企业买家的最惠国订单。

2.进入[管理订单]页面查看最惠国订单，勾选左侧过滤栏中的“企业买家”即可查看。

以上准备工作全部完成后，亚马逊提供了三种上传发票的方式：卖家平台订单管理手册上传器(IDU-Inovice文档上传器)、亚马逊增值税计算服务(VCS-增值税计算服务)或亚马逊授权的第三方服务商的开票服务(VCS Lite)。

根据欧洲法规的要求，对于企业买方订单，增值税税率可能为0的情况有四种。不同的情况需要不同的账单信息。下图显示了增值税=0的一般企业买方交易和其他四种类型的买方交易。

亚马逊全球商店

技巧

1.如果订单被拆分为多个订单进行交付，请在确认交付后的一个工作日内上传每个交付订单的发票。

2.如果需要更改之前上传的发票，原则上需要先上传一张贷记单，然后生成正确的发票。基于每个国家的具体要求，此要求可能略有不同。如果您有任何问题，请咨询您的税务顾问。

3.如果您需要更改收据信息，请上传正确的收据。你不需要信用卡凭条来更正收据。

4.对于已开通VCS的卖家，请检查你的VCS设置，看是否有自行上传发票的提示：比如有某个国家的库存但没有增值税税号(波兰、捷克)；西班牙当地税号，未通过VIES验证；从中国运来的。

一定要和你的税务顾问确定要提供的票据类型和要填写的信息；确定依法必须开具增值税发票的情形、需要提供收据且不属于增值税范畴或者免征增值税的情形、需要提供抵扣联的情形。

(第AMZ123条)