注:以下以Excel 2016版本为例。
众所周知,Power Query(以下简称PQ)作为Power BI组件的启动端,负责数据加载和清洗,功能非常强大。日常工作中收集、清理、整理数据非常方便快捷,省时省力。
如果我们每个工作簿有多个工作表,或者工作表有不同的表头,或者我们只想汇总有特色的区域数据,有什么办法吗?
答案肯定是没问题,这也是PQ强大的原因。
例如,我们有以下四个工作簿,每个工作簿都有两个不同的表,即水果和蔬菜。
如果我们要用PQ自动汇总水果,或者蔬菜,或者蔬菜和水果,或者公司1水果,公司2蔬菜和公司4水果和蔬菜,或者一些水果和一些蔬菜等。应该能满足你的要求。
如果您只想汇总工作表中的一个特征区域,您必须自定义区域名称来处理它。你只需要选择指定的区域,然后重新输入一个新的区域名,比如所选水果的数据,然后输入水果号定义A1:B4的名称。
自定义名称不一定是英文,可以是中文。
如果定制后需要修改,可以通过名称管理器进行修改。
处理完表单数据后,您可以通过数据-查询-从文件-从文件夹加载工作簿和数据。
可以通过复制和粘贴(推荐)或浏览来添加文件夹。
点击确定,进入编辑背景。选择二进制,这是我们需要的数据。其他列可以删除。
然后通过添加自定义列,解析出二进制数据,自定义列的公式为=([内容])
解析后会出现一个Tabel列,然后我们点击分叉箭头展开,可以全部默认。
点击确定后,距离成功更近了。接下来的步骤也非常重要,因为这一步对我们来说至关重要。
从下图可以看出,扩展后的Binary和Table之间多了一列,而这一列就是工作表的名称和每个工作簿中自定义区域的名称,也就是我们需要选择的数据区域。
如下图所示,通过选择工作表名称,如水果或蔬菜,或自定义区域,如水果或蔬菜,可以合并所需工作表或指定区域的数据。
比如我们选择要合并的工作表——水果蔬菜,点击分叉的双箭头图标,剩下的就可以默认了。
单击“确定”后,将出现合并数据的预览,并显示每个工作簿中的数据。
而如果选择自定义的工作空间合并,比如税果和树财,就会得到想要的结果。
最后,数据将被清理、上传、切片或透析,以便合并的数据可以很容易地被知道。
最近怎么样?是不是很简单方便?赶紧练吧。
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2020-6-9