一般会计发票应该都遇到过这种情况。客户信息太多太长,尤其是输入客户的税号和银行账号时,他们总是先仔细核对再核对,生怕打错了。
因为在一张发票中,如果公司名称、税号等关键信息有误,发票只能作废重新开。
如果公司的发票量很小,会计可以有足够的时间仔细核对发票的内容。但是如果公司发票数量多,客户多,每张发票,每一个客户,每一个会计都逐字录入进销存系统,那就太慢了。
那么,如何才能快速录入信息并开具发票呢?
打开计费系统,进入计费软件。我们只需点击客户信息即可自动保存。
这样,只要你在开票系统开了一次发票,下一次你想再给同一个客户开一次发票。只需在对方公司名称中输入几个字,就会显示对方公司的所有开票信息。
这样会计就不用每次都重新输入买家信息了。
方便快捷。
当然还有一个方法就是点击复制。您可以复制以前向该客户开具的另一张发票,然后手动修改发票内容。