单位应该给报销。根据《关于印发〈新企业所得税法精神宣传提纲〉的通知》(国税函〔2008〕159号)第十二条规定,支出税前扣除的相关性是指与收入直接相关的支出。相关性的具体判断一般是基于对支出的来源和性质的分析,而不是支出的结果。
应付给个人和与企业收入有关的费用的普通发票包括以下项目:
1.旅行费用:机票、意外保险等。员工出差购买的必须是员工的名字;
2.办公通讯费:手机登记为员工个人,发票也开给个人;
3.出差住宿费:以个人名义入住酒店的住宿费,发票一般开给个人;住房补贴:企业提供住房补贴,特别是针对外籍个人,员工实际申报并凭发票销售。但由于个体员工与业主签订租赁合同,发票应付给个人;
4.企业招聘员工,聘请专家,顾问等。并承担对方往返路费:飞机票等。都是相关个人的名字,对方不一定是公司的员工;
5.员工在职体检费:员工入职前到医疗机构体检,取得的财务票据或发票开具给员工个人;
6.企业要求个人办理事项:根据合同约定,个人办理事项产生的费用由公司承担,如差旅费等,个人以个人名义取得发票,交由企业报销;
7.企业出租个人财产:水电费发票只能由业主开具。
扩展数据
发票分为普通发票和增值税专用发票。
1.普通发票:主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。增值税一般纳税人在不能开具专用发票时,也可以使用普通发票。普通发票由贸易发票和专用发票组成。
前者适用于某一行业和业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等。后者只适用于某个经营项目,如广告费结算发票、商品房销售发票等。
2.增值税专用发票:是我国实行新税制的产物。它是国税部门根据增值税征管需要而设置的一种发票,专门用于纳税人销售或提供增值税应税项目。
专用发票不仅具有普通发票的内涵。同时,它具有比普通发票更特殊的功能。记录商品销售和增值税的不仅仅是财政收付凭证。而且它是卖方纳税义务和买方进项税的法律凭证,是买方抵扣税款的法律凭证,在增值税的计算中起着关键作用。
参考数据
百度-发票