公文处理是一门学科，下发的文件代表了一个部门的整体形象。但是，在日常的收发文件工作中，仍然存在一些不容忽视的问题。

今天和大家一起探讨数字、标点符号、单位在公文中的用法以及常见错误的分析。如有错误，请批评指正。

一.官方文件中数字的使用

(A)多个数字的书写。整数部分按三位数分组，用半角“、”分段，小数部分不分段。四位数以内的整数不能分段。比如：624，https://www.zhucesz.com/。

(2)数值范围。当指示数值范围时，使用“~”连接。

示例：

-20~-8

2400 ~ 20000元

1-6岁

注：当前两个值的附加符号或测量单位相同时，前一个值的附加符号或测量单位可以省略，不会引起歧义。如果先前值的额外符号或测量单位会引起歧义，则不应将其省略。

比如900-16亿元，而不是900-16亿元。

(3)专有名称，包括月和日。含有月、日的专名用阿拉伯数字表示时，月、日之间要用区间数“.”隔开。

示例：

“https://www.zhucesz.com/”中国植树节

五一国际劳动节

图1

(4)年、月、日的数字用法。年、月、日的表达顺序应按照口语中年、月、日的自然顺序书写。

例如：2008年8月8日

可以用“-”号代替，但日期不全时不能代替。8月8日不能写成8-8，2008年8月不能写成2008-8。

四位数表示的年份不应该缩写成两位数。比如1990年不能写成90年。当月和日是个位数时，可以在数字前加“0”，例如：2008年8月8日。

第二，括号在官方文件中的使用

括号的主要形式有：圆括号()、方括号[]、六角括号[]和方括号[]。

当标明正式文件发布的年份时，使用六角括号。

如：XX办发〔2021〕3号。

括号用于标记内容或补充说明。

示例：

https://www.zhucesz.com/有67名高级医生(包括退休医生)

2.中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理条例》(以下简称《条例》)。

三。公文中使用计量单位的要求

新《条例》明确要求，公文中计量单位的使用应“按照国家有关标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》 (GB310093)、《有关量、单位和符号的一般原则》 (GB3101-93)、GB 312-93 (all)等标准的规定使用。

比如质量的单位要用公斤而不是市斤；长度应该用米而不是英尺来度量。

图2

四。公文中的常见错误

(1)容易出错的文档编号。下发公文时，公文中所有年份的符号都要用六角括号[](从计算机“插入”栏的“特殊符号”中选取)，不能用方括号[]或方括号[]。

例如：

错误：XX办发[2021]5号，XX办发[2021]5号。

正确：XX办发[2021]5号。

(2)容易出错的序列号。一般来说，公文正文中的提纲是第一级的“一、二、三”，第二级的“一、二、三”，https://www.zhucesz.com/”第三级和第四级的“(1)、(2)、(3)”。

图3

(3)多个书名或引号并列时，用停顿标记隔开。标有书名或引号的坐标元素之间通常没有停顿。

示例1:

错误：小时候喜欢看《一千零一夜》，《格林童话》，《安徒生童话》。

正确：小时候喜欢看《一千零一夜》 《格林童话》 《安徒生童话》。

示例2:

误区：加强“警务室”、“护理岗”、“安全岗”建设

正确：加强“警务室”、“护理岗”、“安全岗”建设

(四)在断行、分段的情况下，容易犯二级大纲中使用句号的错误。第二级大纲在断行时不使用句号。如果使用句号，就不需要换行。

示例：

错误：

(1)整合监管职能和机构。

为了减少监督环节，保证上下协调联动.

一：正确：

(1)整合监管职能和机构

为了减少对林的监督

(5)在图表中，很容易犯在说明文字的末尾使用句号的错误。数字或表格的短语说明文字，中间有逗号，但结尾没有句号。有时候，即使说明文字很长，前一段也有句号，但最后没有句号。

示例：

错误：

注：以上数据统计截至2020年12月31日；城市人口是指常住人口；规模以上工业企业数统计是新口径。

正确：

注：以上数据统计截至2020年12月31日；城市人口是指常住人口；规模以上工业企业数为新口径。

(6)标注数值和起止年份时使用联系数不规范。一般用字线(占据一个字符位置，即“-”)标注时间和区域的开始和结束，用波纹线(即“~”)标注数值范围的开始和结束。

示例1:

错误：2019-2021

正确：2019-2021年

示例2:

误差：1-6岁

正确：1 ~ 6岁

(7)在并列分句中使用分号之前，很容易犯用句号的错误。当一个或多个条目已经包含句号时，分号不能再用在每个条目的末尾。

示例：

误区：第一，养老保险安置。进入企业工作的失地农民，要像企业职工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医保安置。城镇居民医疗保险制度已经建立，可以参加城镇居民医疗保险。

正确：第一，养老保险安置。在企业工作的失地农民，要像企业职工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医保安置。城镇居民医疗保险制度已经建立，可以参加城镇居民医疗保险。

(八)同形括号中容易出现的错误。应避免使用相同形式的括号。当必须使用托槽时，不同的托槽应一起使用。

示例：

错误：围绕政府半年工作进行回顾，认真总结上半年工作，科学规划下半年工作。(责任单位：镇(街道))

正确：围绕政府半年工作进行回顾，认真总结上半年工作，科学规划下半年工作。[责任单位：镇(街道)]

(9)很容易犯书名中用顿号停顿的错误。在书名中停顿时应该使用空格。

示例：

错误：《XXX1局、XXX2局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》

正确：《XXX1局 XXX2局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知》

(10)附件名称后使用标点符号容易出错。不要在描述中的附件名称后使用任何标点符号。

示例：

错误：https://www.zhucesz.com/领导班企名网员名单；

正确：https://www.zhucesz.com/领导班企名网员名单

公文之所以叫公文，说白了就是公众在处理公务时形成和使用的语言，代表着一个机关的形象。不正确地使用它们是不好的。