“红色信头”不是一个法律术语。企业红头文件通常是指企业内部管理部门为公司或特定组织发布的具有一定权限的公文。比如公司规章制度、行政法规、人事任命、紧急通知等。通常以红头文件形式发布。因为它们的格式通常有红色的标题,象征着权威和正式,所以被命名为“红头文件”。参考格式见下图,可根据具体情况稍加修改。
整个文档大致可以分为三个部分,头部分、正文部分和发布信息部分。
1.标题部分
标题的一部分通常是企业的名称,例如:xxxxx
科技股份有限公司文件、文章的编号,如:编号规则xxxx[2018]1号,xxxx通常是公司的简称,[2018]是发布的年份,1号是指1号文件。
2.身体部位
部分文字用于显示这篇帖子的具体内容,包括文档标题(XXXX对XXX的看法)和详细内容。标题通常为方正小标宋简化二号字体,正文字体一般为仿宋_GB2312三号字体。具体格式可在组织内部另行商定。
3.问题信息
发行信息部分用于显示公司名称、发行日期以及需要复制和指导的相关人员的姓名。注意,发表时需要在公司名称和日期上加盖公章,表示文章将正式发表并生效。
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